Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Создать свой список заполнения можно следующим образом.

1. Щелкните на Кнопке «Office»,затем нажмите кнопку Параметры Excel.

2. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить спискив группе Основные параметры работы с Excel.

Рис. 6.22.Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

3. В следующем окне (рис. 6.23) в поле Спискивыберите НОВЫЙ СПИСОК, введите его элементы в поле Элементы спискаи нажмите кнопку Добавить.

4. Для проверки работы нового списка закройте все окна с помощью кнопки ОК, введите в любую ячейку первый элемент списка и выполните операцию автозаполнения.

Рис. 6.23.Окно настройки списков автозаполнения

Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2и Лист3.Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.

С листами можно выполнять различные операции, которые описаны в табл. 6.3.

Таблица 6.3.Действия с рабочими листами

Задание.Научиться выполнять различные операции с ячейками и диапазонами.

Последовательность выполнения

1. Откройте книгу Товары, сохраненную в предыдущем уроке.

2. Выделите диапазон, строку, столбец так, как показано в уроке 6.2 (см. рис. 6.7– 6.9).

3. Удалите диапазон ячеек A3:D3 (см. рис. 6.10).

4. Выделите диапазон A1:D1 и добавьте ячейки со сдвигом вниз.

5. С помощью кнопки Отменитьотмените сначала вставку, а затем удаление ячеек, чтобы таблица приняла первоначальный вид.

6. Не закрывая книгу Товары, откройте книгу Электричество.

7. Выделите диапазон A4:B4 и перетащите его во вторую строку (см. рис. 6.12).

8. Верните перемещенные ячейки обратно перетаскиванием с помощью правой кнопки мыши.

9. Скопируйте таблицу из книги Электричествона второй лист книги Товары. Для этого:

1) в книге Электричествовыделите диапазон A1:B7 и нажмите кнопку Копировать;

2) перейдите в книгу Товарыс помощью Панели задачWindows;

3) перейдите на второй лист книги (щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист2в нижней части окна);

4) сделайте активной ячейку A1 и нажмите клавишу Enter.

10. Переименуйте листы – Лист1в Товары, а Лист2в Электричество.

11. Перейдите на ЛистЗи выполните различные варианты автозаполнения ячеек (см. рис. 6.21).

12. Выполнением команды Файл ► Сохранить каксохраните книгу Товарыпод именем Урок 6.2и закройте Excel.

Задание для самостоятельного выполнения.

1. Добавьте к созданной в предыдущем задании книге новый лист с именем Календарь.

2. В ячейку А1нового листа введите слово Январь,в ячейку А2– Понедельник,а в ячейки ВЗи В4– числа 1 и 2.

3. Используя только средства автозаполнения, переноса, копирования и удаления ячеек, создайте календарь, показанный на рис. 6.24.

4. Сохраните изменения.

Рис. 6.24.Календарь нужно создать, используя операции автозаполнения, переноса и копирования ячеек

Вопросы для проверки

□Что такое диапазоны ячеек и как они обозначаются?

□Как выделить несколько смежных ячеек? Как выделить несколько несмежных ячеек?

□В чем разница между очисткой и удалением ячеек?

□Сколько способов копирования ячеек вы знаете? Опишите последовательность копирования одним из них.