Сигрид Хагеман - SAP R/3 Системное администрирование

Роль (до Basis Release 4.6B: группа деятельности) является описанием рабочей среды, которое можно присвоить пользователю. Определение ролей существенно облегчает администрирование пользователей. Если нужно изменить полномочия, то необходимо только изменить роли. После генерации измененных ролей можно выполнить сравнение пользователей, чтобы изменения автоматически вступили в силу для всех соответствующих пользователей. Роль содержит следующую информацию:

► Имя роли

► Текстовое описание роли

► Рабочие операции роли

► Профили полномочий

► Пользователи, которым присвоена роль

► Данные индивидуализации

► MiniApps (в Basis Release 6.10 и более поздних версиях)

Когда пользователь регистрируется в системе, ему присваиваются все пункты меню и общий набор полномочий, соответствующий присвоенному профилю.

Подготовка к обслуживанию роли

Чтобы активировать обслуживание роли с помощью Profile Generator, необходимо сначала включить деактивацию проверки полномочий, для чего нужно задать следующий параметр в профиле инстанции:

□ auth/no_check_in_some_cases = Y

Такая настройка используется по умолчанию в более новых версиях Basis, что означает, что генератор профилей полномочий активен. Этот параметр позволяет подавить проверку полномочий для отдельных транзакций (эта функция необходима для обслуживания роли).

SAP values

Следующий шаг в подготовке к использованию Profile Generator состоит в копировании индикаторной проверки для объектов полномочий транзакции и значений полей полномочий для Profile Generator, предоставленных SAP (значений SAP) в таблицы заказчика. Чтобы скопировать индикаторы проверки, используйте утилиты из ► SAP values(см. рис. 8.8).

Рис. 8.8. Интеграция значений SAP

После начальной инсталляции все определенные SAP полномочия, включая все предложенные значения, копируются в таблицы заказчика, где их можно изменять с помощью Profile Generator. Эти значения необходимо синхронизировать только после обновления. Объекты в пространстве имен заказчика не изменяются.

Затем можно вручную изменить объекты полномочий или составных профилей для отдельных транзакций. Для этого используется ►Check Indicatorsв Customizing(см. рис. 8.9).

Рис. 8.9. Работа с присвоением транзакциям объектов полномочий

Эта функция позволяет вручную изменить назначение полномочий транзакции. Например, можно изменить все полномочия для поддержки всех групп закупок в полномочия для поддержки определенных групп закупок, которые начинаются с буквы «А».

Чтобы сделать эти изменения переносимыми, необходимо присвоить их классу разработки заказчика (в Basis Rerlease 6.10 и позже — пакету ). Поэтому сначала необходимо определить как минимум один класс разработки заказчика.

На рис. 8.10, например, показаны индикаторы проверки для всех объектов полномочий, используемых для транзакции AL09 ( Download Monitoring Data). Индикатор проверки может иметь одно из следующих значений статуса:

► U — Индикатор проверки не определен, аналогично проверке для N

► N — Объект полномочий не проверяется для транзакции

► С — Объект полномочий проверяется для транзакции

► CM — Объект полномочий проверяется для транзакции и в Profile Generator предлагаются значения указанных полей

Однако в большинстве случаев предложения, предоставляемые SAP, удовлетворяют требованиям пользователей, и не нужно никаких изменений.

Рис. 8.10. Объекты полномочий и индикаторы проверки для транзакции AL09

Стандартные роли

Проще всего использовать стандартные роли, определенные SAP. Прежде, чем создавать свои собственные роля для сотрудников, необходимо проверить, не будут ли производственные процессы предприятия соответствовать стандартным ролям, которые поставляет SAP.

Можно вызвать обзор предоставленных ролей в информационной системе (см. раздел 8.6) или с помощью отчета RSUSR070.Если эти роли удовлетворяют требованиям, то можно присвоить их пользователям непосредственно (см. раздел 8.3.8); не требуется создавать роли самостоятельно.