Наталия Гришина - Организация комплексной системы защиты информации

Поскольку документация содержит конфиденциальные сведения, круг лиц, допущенных к ознакомлению и работе с ней, должен быть ограничен.

Ввод в эксплуатацию — это стадия создания системы защиты, состоящая из нескольких этапов (см. выше). На практике при создании систем защиты границы между этими этапами размыты. Состав выполняемых работ следующий:

— комплектация технического обеспечения системы;

— монтажные или строительно-монтажные работы и пуско-наладочные работы;

— обучение персонала (предварительно должны быть укомплектованы все службы системы обеспечения безопасности с учетом требуемой квалификации);

— опытная эксплуатация компонентов и системы в целом;

— приемочные испытания и приемка системы в эксплуатацию.

Все эти работы начинаются только после утверждения всех документов и выделения финансовых средств. Разработчик системы защиты проводит техническое и коммерческое сравнение всех предложений от конкурирующих фирм-изготовителей защитного оборудования, после чего выбирает поставщика, заключает договор на поставку оборудования и оплачивает его.

При получении оборудования желательно сразу проводить его проверку на соответствие сопроводительным документам и техническим условиям, а также (если это возможно) проверку работоспособности в условиях эксплуатации.

Все работы по монтажу и отладке системы защиты должны выполнять специалисты. Силами заказчика можно выполнять только специфические и небольшие по трудозатратам работы такие, как, например установка скрытого теленаблюдения, перенос датчиков охранной сигнализации, ремонт системы радиосвязи и т. п.

Желательно, чтобы в монтаже и настройке защитных систем участвовали те сотрудники службы охраны объекта, которые будут их эксплуатировать.

После окончания работ и испытаний необходимо уточнить все вопросы гарантийного и послегарантийного обслуживания системы защиты.

В разработке системы могут принимать участие несколько групп разработчиков, каждая из которых объединяет специалистов определенного профиля. Так, например, в разработке проектных решений в зависимости от стадии проектирования, особенностей объекта и видов защиты могут участвовать специалисты по охранно-пожарной сигнализации и охранному телевидению, системам связи и коммуникациям, общестроительным и монтажным работам и т. п. Поэтому важнейшая задача организации создания системы безопасности состоит в четком распределении функций и в согласовании выполняемых работ. Практика показывает, что основной причиной плохих разработок является отсутствие единого руководства, единого координационного плана и неудовлетворительная организация контроля и управления ходом разработки со стороны заказчика.

Идеология разрабатываемой системы, стратегические вопросы ее функционирования должны быть согласованы и утверждены высшим руководством заказчика.

Создание у заказчика группы, задачей которой является осуществление контакта с разработчиками, курирование разработки, утверждение и оперативная корректировка планов работы, выделяемых финансовых ресурсов являются крайне необходимыми условиями. Без создания такой группы, обладающей достаточным авторитетом и необходимыми полномочиями, разработка системы заранее обречена на неудачу. Но и при наличии такой группы результат будет неудовлетворительным, если ее руководитель не является квалифицированным и полномочным представители заказчика.

На предпроектной стадии выполняется важнейшая работа: изучается объект защиты. Ошибки, допущенные в ходе этой работы, могут существенно снизить эффективность создаваемой системы защиты, и, наоборот, тщательно проведенное обследование позволит сократить затраты на внедрение и эксплуатацию системы.

Изучение объекта защиты сводится к сбору и анализу следующей информации:

1) об организации процесса функционирования объекта. В состав этих данных входят сведения, характеризующие:

— график работы объекта и его отдельных подразделений;

— правила и процедуры доступа на объект, в отдельные помещения и к оборудованию персонала и посетителей (регулярный, случайный, ограниченный доступ);

— численность и состав сотрудников и посетителей объекта (постоянный штат, персонал, работающий по контракту, клиенты);

— процедуру доступа на территорию транспортных средств.