Вивек Кале - Внедрение SAP R/3 - Руководство для менеджеров и инженеров

• Подготовка запроса RFQ для позиций без каналов поставки и создание расписания поставок.

• Сохранение ответов поставщиков на RFQ как справок по расценкам и таким деталям, как ценообразование.

• SAP поддерживает долгосрочные соглашения с поставщиками. Это могут быть соглашения по срокам, контракты по объему и ценности, которые требуют подтверждающего заказа на покупку для каждой поставки.

• SAP обеспечивает ручное или автоматическое создание заказов на покупку на основе предстоящих потребностей с точным указанием необходимых объемов и сроков.

• SAP располагает средствами создания подтверждения получения товаров на основе соответствующего заказа на покупку. Также система позволяет получать товары в разных местах, или напрямую как неограниченный запас, блокированный запас; обеспечивает контроль качества, если этого требует соответствующий заказа на покупку.

• SAP позволяет осуществлять управление планированием качества, его выполнение и другие рационализаторские мероприятия: принятие материала в неограниченный запас, блокирование запаса или утилизация материала, возвращение поставщику и т. д.

• SAP располагает мощными средствами для управления перемещениями запасов, которые идентифицируются с помощью соответствующего типа перемещения относительно уведомлений о получении товара, вопросов производства, перемещения запасов и записи о перемещении, которая может потребоваться после проверки качества и т. д.

• SAP обеспечивает сопровождение каждого типа перемещений генерацией документа о материалах, и, в случае необходимости, бухгалтерских документов для отражения эффекта этих перемещений на затратах и учете запасов. Система оценивает такой эффект на основе заранее заданного автоматического определения счетов Главной книги, в которые вносятся записи в зависимости от типа перемещения и типа материала.

• SAP располагает средствами для отслеживания, мониторинга и учета уровней запасов и статусов материалов на разных участках производства.

• SAP поддерживает различные процедуры определения ценности материалов («first in, first out» (FIFO), «last in, first out» (LIFO) и стандартная цена).

• SAP располагает средствами для физической инвентаризации товаров для подтверждения точности данных учета по инвентаризации с помощью таких процедур, как периодическая инвентаризация, длительная инвентаризация, выборочная инвентаризация и цикличный подсчет.

• SAP позволяет задавать различную цикличность подсчета имеющихся материалов или групп материалов; кроме того, в системе предусмотрены средства отражения обнаруженных расхождений в записях учета запасов и на соответствующих счетах главной книги

• Полное отображение информации обо всех полученных поставках, счетах-фактурах и платежах поставщикам в соответствующих записях Главной книги.

• В SAP предусмотрены мощные средства для создания программы платежей для обработки и распечатки платежей по открытым счетам, выбранным в программе в момент ее создания.

• SAP позволяет одновременно вести децентрализованные закупки и централизованный учет.

• SAP поддерживает тройную сверку — платеж производится только после того, как система сверит полученный счет-фактуру с указанной в заказе на закупку ценой, количеством и объемом поставленных позиций. Система также поддерживает обычную сверку параметров бизнес-процессов в зависимости от требований компании.

• SAP можно настроить на пределы допустимых расхождений между заказом на покупку и реальным количеством поставленных позиций, между ценой в счете-фактуре и ценой, указанной в заказе и т. д.

• SAP обладает способностью незамедлительного обновления созданных ранее документов в случае наступления каких-либо событий. Например, в заказе на закупку будут отслеживаться все недопоставленные позиции, он будет обновлен сразу после того, как произойдет поступление товара или будет получена счет-фактура.

• SAP располагает крайне полезной системой информации и предупреждений, которая сообщает пользователю о случаях получения дубликатов счетов или создании двух идентичных заказов на закупку.

Взаимодействие с другими функциями

В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля ММ с другими модулями состоит в следующем:

• Финансы и Контроллинг (Finance and Controlling, FI–CO) — заказы на поставку, счета поставщиков, платежи поставщикам, перемещения запасов, проверка качества, инвентаризация запасов, несовпадения в запасах, программа платежей и т. д.