К критическим определителям ценности можно отнести следующие факторы:
• Время (время протекания процесса, длительность циклов и т. д.)
• Гибкость (изменения по желанию заказчика, дополнительные возможности, комплектация и т. д.)
• Оперативность реакции (затраты времени на разработку, частота передачи от одного исполнителя другому, очереди и т. д.)
• Качество работы (переделки, брак, производительность и т. д.).
Сегментация рынка производится на основе ценности, которую ожидает потребитель и соответствующих CVD. Такая сегментация рынка помогает при выработке корректирующих стратегических и тактических мероприятий, которые могут быть просто необходимы — например, при создании ориентированного на процессы бизнес-плана. В свою очередь, стратегический план может помочь определить важнейшие процессы, которые непосредственно влияют на критические определители ценности и должны подвергнуться изменениям или полному реинжинирингу.
Идентификация бизнес-процессов внутри компании
Все бизнес-процессы внутри компании идентифицируются и записываются. В целом, процесс можно определить как совокупность ресурсов и видов деятельности, необходимых для получения определенного результата из определенных исходных данных. Процессы бывают внутренние и внешние, а также смешанные, они преодолевают функциональные разграничения, имеют начальную и конечную стадии и существуют на всех уровнях предприятия, в том числе на уровне отдела, департамента, других подразделений организации, а также на уровне компании в целом. Практически, некоторые процессы даже выходят за пределы компании. В плане производительности и эффективности, процессы развиваются или наоборот, приходят в упадок.
Процесс может состоять из нескольких шагов, которые классифицируются следующим образом:
• Шаги, прибавляющие ценность
• Шаги, не прибавляющие ценности
• Шаги, обусловленные правилами и законами (рассматриваются как шаги, прибавляющие ценность).
Отбор бизнес-процессов для BPR
Важнейший момент при BPR — отбор необходимых процессов. Процессы необходимо отбирать, руководствуясь их прозрачностью, легкостью достижения поставленной цели и, в то же время, их потенциалом для улучшения определителей ценности.
Потребители всегда обратятся к той компании, которая предоставила им за их деньги максимальную ценность, именно поэтому минимально приемлемые ценности (MAV) должны быть детально расписаны.
В примере с оперативностью реакции — временем реакции (RT), MAV зависит от нескольких факторов, в том числе:
• Общего и специфического опыта потребителя относительно оперативности реакции компании в целом в данной отрасли, а также с конкретным товаром или услугой
• Времени реакции у конкурентов в данной отрасли, либо в отношении данного товара или услуги
• Влияния, которое оказывают технологические ограничения на предел времени реакции.
Как указывалось выше, MAV можно охарактеризовать через критические определители ценности (CVD); причем для составления профиля конкретного сегмента рынка необходимо от 4 до 6 определителей ценности. Критические определители ценности можно сформулировать, опираясь на данные, полученные из следующих источников:
• Потребительские обзоры, опросы
• Данные по лидерам в областях, свободных от конкуренции
• Характеристики работы лучших в своем классе компаний
• Данные, предоставленные внутренними потребителями.
Подробный анализ потребительской ценности выявляет пробелы, и помогает поставить цели для реинжининринга процессов. Ценностные пробелы могут быть следующих типов:
• Пробелы, возникающие в результате разного понимания приемлемого значения времени реакции у разных групп потребителей
• Пробелы в результате разницы между временем реакции компании в сравнении с ее конкурентами
• Пробел между минимально допустимым значением времени реакции (для определенной группы потребителей) в восприятии компании и в понимании группы потребителей.
Необходимо отметить, что анализ ценностных пробелов не должен быть одноразовым мероприятием и ограничиваться рамками цикла улучшения бизнес-процессов. Как и BPR, этот анализ должен продолжаться постоянно.
Конечная цель улучшения процессов — явное преимущество перед конкурентами — может быть достигнута, если удастся добиться лучших в своем классе характеристик работы компании в ключевых областях потребительской Ценности, а в остальных областях добиться хотя бы минимального уровня MAV.
Читать дальше