Вивек Кале - Внедрение SAP R/3 - Руководство для менеджеров и инженеров

Документ Enterprise Process Area Scope генерируется в базе данных «Вопросы и ответы» (см. рис. 14.1 и 14.2).

Рис. 14.1. Основной экран для базы данных «Вопросы и ответы» в ASAP

Рис. 14.2. Запись базовой информации о компании.

Создание Руководства по внедрению и название проекта

В принципе, не существует двух одинаковых Руководств по внедрению — IMG проекта содержит в себе индивидуальный набор элементов конфигурации компонентов, которые активизируются одновременно. Руководство по внедрению создается на основе подробной информации — такой, как название проекта, ответственное лицо, даты открытия и закрытия проекта и т. д. Это необходимо для планирования и контроля, связанных с Концептуальным проектом задач.

Ниже приведены возможные значения статусов, которые используются в административных целях в IMG:

• В процессе

• Завершено

• Проведена проверка качества

• Запланирован пересмотр

• Не имеет отношения

• За рамками проекта.

Для конкретного проекта IMG можно создать двумя способами:

• Традиционное создание IMG вручную.

• Автоматическая генерация IMG в рамках методологии ASAP, во время которой настройки базы данных «Вопросы и ответы» (ASAP Q&Adb) автоматически трансформируются в Руководство по внедрению.

В случае, если компания придерживается методологии ASAP, рекомендуется использовать второй подход.

Определение бизнес-структуры предприятия подразумевает создание концепции организационной структуры, состоящей из таких элементов SAP, как клиент, код компании, область контроллинга, область бизнеса, организация закупок и продаж и т. д. Такая структура упорядочивает процессы в области логистики и финансов в SAP, а также управление кадрами.

В результате создается организационная бизнес-структура компании в рамках системы SAP, на основе организационных правил системы R/3. Для этих целей в методологии ASAP предусмотрена документация по моделированию структуры (Structure Modeler) и соответствующий шаблон в Visio. Создание организационной бизнес-структуры происходит на собраниях с участием спонсора проекта, управляющего проектом, лидера команды по бизнес-процессам и других ключевых членов рабочих команд. Можно организовать отдельные семинары для обсуждения финансовых процессов и процессов из области логистики с последующей интеграцией полученных результатов.

В методологии ASAP предусмотрен список контрольных вопросов по организационной структуре, который содержится в разделе «Общие вопросы бизнеса» (Business Overview Questions), (см. рис. 14.2 и 14.3) в базе данных (Q&Adb).

Рис. 14.3. Запись ответов на организационные вопросы компании

Дополнительная информация содержится на компакт-диске с документацией к системе SAP R/3 — в «Руководстве консультанта по моделированию предприятия».

Проведение собраний и семинаров позволяет решить следующие задачи:

• Определение существующей организационной бизнес-структуры, в том числе наиболее важных бизнес-процессов.

• Выяснение организационных структур в SAP.

• Составление карты текущих и будущих требований к организационной структуре, как совокупности предусмотренных в SAP организационных элементов (см. рис. 14.4).

• Анализ затрат и прибыли, пробелов и несоответствий в заданной организационной структуре.

• Цикличная отладка и тонкая настройка организационной структуры SAP.

• Документирование организационной структуры SAP.

В завершение этого этапа компания утверждает и принимает проект организационной структуры в масштабе всей организации.

Рис. 14.4. Запись организационной структуры компании.

Следующей задачей после определения организационной структуры является определение бизнес-процессов компании, которые поддерживает SAP. Эта важнейшая информация станет основой для Концептуального проекта. В следующих подразделах рассматриваются связанные с этим этапом задачи.