Г. Сенкевич - Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.

Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранитьили нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть(1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты(3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент каки в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word(4).

В поле Комувведите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить(5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт(1).

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка(2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить(3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить(4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Создать. Откроется меню. Выберите в нем нужный тип документа, например, Таблица(1).

В новом окне браузера откроется редактор электронных таблиц Google с новой таблицей (2).

Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца, который обозначен буквой, и строки, которая обозначена цифрой.

Поэтому каждая ячейка обозначается буквой и цифрой, например, A1или B3(3).

Любая ячейка может содержать текст или число либо формулу.

В последнем случае в ячейке отображается результат вычисления формулы.

Формула всегда начинается с символа =. Аргументами в формулах являются числа (константы) и/или содержимое других ячеек (4).