Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

Однажды, занимаясь утомительными вычислениями изменения суммы налога в результате роста процентной ставки на издержки и прибыль предприятия (звучит довольно сложно), Дэниел вдруг понял: есть иной, более удобный способ выполнения таких расчетов. Основная проблема здесь заключалась в том, что при изменении какой-то одной цифры человеку приходилось пересчитывать все величины, в которой эта цифра участвовала. Электронный калькулятор, конечно, несколько облегчал задачу, но все равно такие многоступенчатые расчеты требовали слишком много времени. Малейшая описка могла испортить всю работу, которая записывалась на большом листе тщательно разлинованной бумаги под названием «Spreadsheet» (развернутый лист).

Программистский опыт натолкнул Бриклина на мысль, что все эти нудные жонглирования числами неплохо было бы поручить компьютеру. Свою идею он обсудил с инженером-программистом Робертом Френкстоном. Тот заинтересовался идеей и в конце 1978 года начал писать такую программу, а уже к весне следующего года закончил ее. Свое детище Френкстон и Бриклин назвали VisiCalc – Visible Calculator (наглядный калькулятор).

Программа создавала на экране персонального компьютера столбцы чисел, которые мгновенно пересчитывались, если изменялась какая-то позиция этой электронной таблицы. С помощью программы VisiCalc плановики могли, например, произвести быструю и точную калькуляцию зависимости прибыли компании от 6 %-ного роста заработной платы при одновременном 7 %-ном увеличении цены на готовую продукцию.

Продавать свою программу Бриклин и Френкстон начали осенью 1979 года. Изначально программа была написана для машины «Apple-2», и, по существу, именно она сыграла главную роль в успехе этого компьютера на рынке. VisiCalc оказался первым пакетом программного обеспечения, наличие которого уже само по себе оправдывало приобретение компьютера.

В течение первого года после начала продаж VisiCalc сбыт персональных компьютеров резко возрос, а сама программа разошлась тиражом около 100 тыс. экземпляров при цене 200 долларов за копию. В конце 1982 года на рынке появилась система Lotus 1-2-3 [45]. Это была программа, работавшая на тех же принципах, что и VisiCalc, но разработанная для 16-разрядных компьютеров фирмы IBM.

Принципы, разработанные в VisiCalc и дополненные и отлаженные в Lotus, стали стандартом для табличных процессоров. Корпорация Microsoft, разрабатывая комплекс программ Microsoft Office, не могла пройти мимо табличного процессора. Так появился Microsoft Excel.

Основное назначение табличного процессора – это осуществление многоступенчатых расчетов и автоматизация часто повторяемых расчетов. Впрочем, вопросы подготовки и печати обычных документов с его помощью тоже решаются неплохо, хотя и не так просто, как в текстовом процессоре.

Для начала работы с Microsoft Excel его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.

• Пуск ► Программы ► Microsoft Excel.

• В панели Office щелкнуть на кнопке

• Кликнуть на любом файле с таким значком

В результате на экране монитора появится окно Microsoft Excel [46](рис. 4.1).

Рис. 4.1.Окно Microsoft Excel

Правда, в зависимости от настроек ваше окно может несколько отличаться от того, которое вы видите на рис. 4.1, но не так, чтобы вы совсем уж его не узнали.

В шапке окна обязательно будет надпись – Microsoft Excel.

Наиболее серьезные настройки устанавливаются в диалоговом окне Параметры,которое вызывается командой меню программы Сервис ► Параметры(рис. 4.2).

Рис. 4.2.Диалоговое окно Параметры. Закладка Вид

На закладке Видрасположены четыре фрейма (группы) параметров.

В группе Отображатьнеобходимо отметить (поставить галочку):

• Строку состояния– для отображения строки состояния в окне Microsoft Excel (см. рис. 4.1);

• Строку формул– для отображения строки формул (см. рис. 4.1);

• Окна на панели задач– для отображения кнопок окон Microsoft Excel на Панели задач при работе с несколькими книгами одновременно [47].