Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

В этом упражнении вы создадите папку для документов, классифицированных как находящиеся в процессе создания, чтобы пользователи отличали их от завершенных документов.

Откройте узел SharePoint, где находится библиотека документов, в которую хотите добавить папку. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для создания папки в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель(Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки.

2. Щелкните на раскрывающемся списке Создать(New) и выберите Новая папка(New Folder). Откроется страница создания папки.

3. В поле Имя(Name) введите имя папки, которую хотите создать, например, В процессе.

4. Щелкните ОК.

Откроется обновленная страница библиотеки Дубовая мебель(Oak Furniture), на которую будет добавлена папка В процессе(In Progress).

Закройте обозреватель.

Одной из функций служб SharePoint является базовое управление документами. Извлечение и возврат документов позволяет другим пользователям знать, над какими документами вы работаете, чтобы не начинать работу над этими документами. При использовании извлечения можно также вводить комментарии о том, что изменено в документе, чтобы сообщить об этом остальным пользователям.

В следующем упражнении вы измените комментарии для документа, чтобы сообщить о том, что это итоговая версия документа.

Используйте файл Oakchest. docx, расположенный в папке с файлами занятий этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите извлечь или возвратить документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для изменения свойств документа в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель(Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница библиотеки документов.

2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите извлечь (OakChest. docx).

3. Справа от имени документа появится стрелка. Щелкните на этой стрелке.

Появятся меню с командами для работы с текущим документом.

4. Выберите команду Извлечь(Check Out). Появится диалоговое окно с сообщением о том, что документ будет помещен в локальную папку черновиков.

5. Щелкните ОК.

6. Наведите указатель мыши на документ OakChest.docx. Когда справа от имени файла появится стрелка, щелкните на ней.

7. Выберите команду Вернуть(Check In).

8. На открывшейся странице щелкните на Вернуть документ ссылке(Check In Document).

9. В поле комментария Заметки(Check In) введите Последняя версия документа.

10. Щелкните ОК, чтобы вернуться на страницу библиотеки документов Дубовая мебель(Oak Furniture).

Закройте обозреватель.

Извлечение и возврат документов при помощи обозревателя – удобная функция, но не такая полезная, как извлечение и возврат при помощи приложений Microsoft Office. Пакет Microsoft Office 2007 имеет встроенную интеграцию со службами SharePoint, и пользователи могут без труда извлекать и возвращать документы приложений Microsoft Office.

В следующем упражнении вы откроете и извлечете документ из библиотеки SharePoint при помощи Office Word. Вы внесете в документ незначительные изменения, сохраните его, а затем возвратите в библиотеку документов.

Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке занятий этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документа в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.