Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

С помощью команды главного меню Вложения► Просмотрописания можно вызвать окно с описанием вложения, на котором в списке установлен курсор.

Для перехода в режим настройки параметров работы программы следует воспользоваться командой главного меню Вид► Свойства.

Программа Manymail представляет собой небольшую утилиту, которая предназначена для отправки нескольких почтовых сообщений на один электронный адрес. Зачем это нужно? Например, вы желаете отправить приятелю десяток своих отпускных фотографий. В одном письме это сделать проблематично – ведь если прикрепить к почтовому сообщению столько фотографий, оно может просто не дойти из-за слишком большого объема. Придется отсылать эти фотографии по отдельности – а это нужно для каждой фотографии создавать отдельное письмо, что потребует определенного времени (если фотографий десять – то в десять раз больше, чем для одного письма…).

Вот в подобных ситуациях (на месте фотографий могут быть любые другие вложения – мультимедийные файлы, многотомные архивы и т. д.) на помощь и придет программа Manymail. Для каждого файла, который нужно отправить, она автоматически создаст почтовое сообщение, пронумерует его и отправит по указанному адресу (причем этот адрес нужно указать лишь один раз). Скачать ее можно по адресу http:// www. supasoft. ru/ products/ manymail/ index. htm. Данная программа установки не требует; к скачиванию предлагается архив (размером около 350 килобайт) с исполняемым файлом.

Программа Manymail обладает русскоязычным интерфейсом, который представлен на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Программа Manymail

Прежде чем приступить к эксплуатации программы, необходимо указать адрес SMTP-сервера отправки почтовых сообщений. Для этого нужно выполнить команду главного меню Сервис► Настройкаи в открывшемся окне на вкладке Сервер SMTPввести с клавиатуры имя сервера и указать номер порта (по умолчанию установлен номер порта 25, и в большинстве случаев это значение изменять не следует). Кроме этого, в окне настройки параметров имеются еще две вкладки: Общиеи Почтовый адрес. На вкладке Общиенастраиваются общие параметры (их можно оставить без изменений), а на вкладке Почтовый адресуказываются имя и адрес отправителя почтового сообщения, которые будут использованы в качестве обратного адреса при отправке почтовых сообщений.

На рис. 5.5 видно, что рабочий интерфейс программы состоит из двух вкладок: Письмои Файлы. На вкладке Письмов соответствующих полях указывается электронный адрес получателя почтового сообщения, тема почтового сообщения, а также его текст. На вкладке Файлыформируется перечень файлов (вложений), которые необходимо отправить. Чтобы добавить в этот перечень новое вложение, нужно выполнить команду главного меню Файл► Добавитьлибо нажать кнопку инструментальной панели с изображением скрепки – в результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к требуемому файлу. Чтобы удалить из списка вложений ненужный файл следует выделить его курсором и выполнить команду Файл► Удалитьлибо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Для полной очистки списка предназначена команда Файл► Удалить все.

После того, как заполнены все поля на вкладке Письмои сформирован перечень вложений на вкладке Файлы, можно отправлять письма адресату. Для этого нужно выполнить команду Файл► Отправитьлибо нажать крайнюю слева кнопку инструментальной панели (на этой кнопке изображен конверт). Программа автоматически сформирует необходимое количество писем и отправит их по указанному на вкладке Письмоадресу. При этом в поле Процесс отправкибудет демонстрироваться ход отправки корреспонденции.

Электронные почтовые сообщения, как и обыкновенные письма, могут носить самый разнообразный характер – дружеский, нейтральный, личный, деловой и т. д. И если, например, дружеские либо личные почтовые сообщения могут содержать определенные вольности, шутки и даже ошибки, то деловой стиль предполагает более строгий, выдержанный и взвешенный подход. Это неудивительно – зачастую по тому, как составлено деловое письмо, можно сформировать определенное (хотя и предварительное) мнение об его отправителе. В этой главе мы рассмотрим основные правила, которыми следует руководствоваться при ведении деловой переписки.