Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

При необходимости в состав участников группы можно внести адресата без занесения его в адресную книгу. Для этого предназначены расположенные внизу вкладки поля Имяи Электронная почта. В поле Имяс клавиатуры вводятся фамилия, имя, отчество либо произвольный псевдоним адресата, а в поле Электронная почта– адрес его электронной почты, который будет использоваться при переписке. После заполнения этих полей адресат включается в состав группы с помощью расположенной справа кнопки Добавить. Следует отметить, что в списке Участники группыадресаты, добавленные в группу без внесения в адресную книгу, визуально помечаются – расположенный слева от них символ подсвечивается другим цветом. Например, на рис. 2.14 адресат Петров Семен Ивановичбыл взят из адресной книги, а адресат Семенова Людмила Андреевнавнесена вручную, с помощью полей Имяи Электронная почта.

На вкладке Подробности о группеуказывается дополнительная информация о текущей группе. В частности, здесь можно ввести адрес группы (улица, город, индекс и др.), контактный телефон и факс. В поле Примечанияс клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера. В нижней части вкладки в поле Веб-страницапри необходимости можно указать адрес веб-страницы данной группы. Быстрый переход на эту веб-страницу осуществляется с помощью расположенной справа кнопки Перейтипри условии наличия действующего подключения к Интернету.

Все параметры, расположенные на вкладке Подробности о группе, являются необязательными для заполнения.

Завершается процесс формирования либо редактирования группы контактов нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Материал, который мы рассмотрели выше, относится в большей степени к вспомогательным режимам работы программы Outlook Express – настройка, учетные записи, адресная книга (кстати, адресная книга может использоваться отдельно от Outlook Express – ее можно вызвать с помощью команды Пуск► Все программы► Стандартные► Адресная книга), и др. В данном же разделе мы рассмотрим одну из основных функций программы – формирование и отправка почтовых сообщений.

Для перехода в режим формирования почтового сообщения можно воспользоваться несколькими способами. Наиболее распространенный из них – это активизировать команду главного меню Файл► Создать► Почтовое сообщение. В результате на экране откроется окно формирования почтового сообщения, изображенное на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Формирование почтового сообщения

Также для создания нового сообщения можно в панели Контакты(данная панель находится слева внизу рабочего интерфейса программы, см. рис. 2.1) дважды щелкнуть мышью на требуемом адресате либо на группе контактов. В данном случае в окне создания контакта (рис. 2.15) будет автоматически заполнено поле Кому. Для создания ответного сообщения нужно в основном окне программы выделить курсором письмо, на которое нужно дать ответ, и нажать кнопку инструментальной панели Ответитьлибо выполнить команду главного меню Сообщение► Ответить отправителю(данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+R). В данном случае в окне создания контакта будут автоматически заполнены поля Комуи Тема.

СОВЕТ

Для оформления почтового сообщения можно использовать имеющиеся в программе бланки – это удобно и эстетично. Чтобы создать сообщение на основе бланка, нужно выбрать требуемый бланк в главном окне программы в подменю Сообщение►Создать с использованием.

В окне формирования почтового сообщения в поле Комууказывается электронный адрес получателя. При необходимости в данном поле можно ввести несколько адресов – в этом случае необходимо разделять их запятой либо точкой с запятой.

В поле Копиявводятся адреса получателей, которым должна быть отправлена копия данного почтового сообщения. Если указывается несколько адресатов, то они разделяются запятой либо точкой с запятой.

СОВЕТ

При вводе нескольких адресов следует учитывать, что при большом количестве получателей письмо может быть распознано как спам со всеми вытекающими последствиями.

В поле Темас клавиатуры вводится тема данного почтового сообщения, кратко отражающая его суть; примеры значений данного поля – Совещание, Приглашение на вечер, Приказ, Планы на отпуск, Отзыв на объявлениеи т. д. Это поле необязательно для заполнения; тем не менее, тему письма все же рекомендуется указывать – это удобно для получателя почтового сообщения.