Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

В нижней части вкладки содержится поле Служебная веб-страница, предназначенное для ввода адреса служебной веб-страницы. Быстрый переход на эту страницу осуществляется с помощью расположенной правее кнопки Перейти(для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

Все параметры вкладки Служебныеявляются необязательными для заполнения.

Вкладка Личныепредназначена для ввода и хранения личных сведений об адресате. В частности, здесь указывается его пол, данные о супруге и детях. Чтобы добавить в список детей новую позицию, следует воспользоваться кнопкой Добавить, для редактирования текущей позиции – кнопкой Изменить. Удаление текущей позиции из списка осуществляется с помощью кнопки Удалить. Также на данной вкладке можно указать день рождения контакта (в поле День рождения) и дату ближайшего его юбилея (в поле Годовщина). Все параметры данной вкладки являются необязательными для заполнения.

На вкладке Другиев поле Примечанияс клавиатуры при необходимости можно ввести о контакте дополнительную информацию произвольного характера.

На вкладке NetMeetingсодержится информация, используемая для проведения конференций. В поле Сервер конференциис клавиатуры вводится имя сервера, через который будет осуществляться конференц-связь с данным контактом, а в поле Адрес конференции– адрес конференц-связи (значение данного моля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать из раскрывающегося списка). Значения этих полей взаимосвязаны: если заполнено поле Сервер конференции, то необходимо заполнить и поле Адрес конференции, и наоборот. После того, как эти поля заполнены, следует нажать расположенную правее кнопку Добавить– в результате введенная информация будет добавлена в расположенный ниже список, а поля Сервер конференциии Адрес конференциибудут очищены для ввода следующей позиции. Таким образом в список серверов и адресов, используемых для конференц-связи, можно ввести любое неограниченное количество позиций. Сервер, который был введен первым, будет использоваться по умолчанию, а который вводился вторым – в качестве резервного сервера (резервный сервер используется в тех случаях, когда сервер, используемый по умолчанию, по каким-то причинам неработоспособен). При необходимости можно любой сервер использовать по умолчанию либо в качестве резервного – для этого необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку соответственно Использовать по умолчаниюлибо Резервная. Чтобы немедленно запустить конференц-связь через какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Вызвать.

Для редактирования имени либо адреса сервера нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Изменить. При этом имя и адрес сервера отобразятся в полях соответственно Сервер конференциии Адрес конференции, где с клавиатуры их можно отредактировать. Чтобы выполненные изменения вступили в силу, нужно по окончании редактирования нажать кнопку Обновить(эта кнопка отобразится вместо кнопки Добавитьсразу после нажатия кнопки Изменить). Для отмены изменений предназначена кнопка Отменить правку(эта кнопка находится над кнопкой Обновить).

Чтобы удалить из списка серверов какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Удалить.

На вкладке Сертификатыведется список сертификатов для данного контакта. Сертификаты используются для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Изменения, выполненные в окне формирования и редактирования контакта, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Как отмечалось выше, адресатов целесообразно объединять в группы. Для создания новой группы необходимо в главном окне адресной книги (рис. 2.12) выполнить команду главного меню Файл► Создать группулибо команду контекстного меню Создать► Создать группу(эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш Ctrl+G). В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Создание группы контактов

На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Группаи Подробности о группе. Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

На вкладке Группаформируется список участников создаваемой группы. В поле Название группыс клавиатуры вводится произвольное название группы, которое впоследствии будет отображаться в интерфейсах. Для добавления в группу адресата следует воспользоваться кнопкой Выбрать. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите участников группы, в левой части которого содержится список имеющихся в адресной книге контактов. Для добавления контакта в группу нужно выделить его курсором и нажать кнопку Выбрать– в результате контакт будет перенесен в правую часть окна в поле Члены группы. При необходимости в данном окне можно создать новый контакт – переход в соответствующий режим осуществляется нажатием кнопки Создать контакт. Сформировав состав группы, нужно в данном окне нажать кнопку ОК– в результате на вкладке Группабудет заполнено поле Участники группы(см. рис. 2.14). Кстати, на вкладке Группатоже можно с помощью кнопки Создать контактперейти в режим формирования нового контакта, который впоследствии будет включен в состав группы. Для удаления контакта из числа участников группы следует выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить. С помощью кнопки Свойстваосуществляется переход в режим редактирования текущего контакта.