Оксана Грибова - Компьютер для тех, кому за…

• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «Карандаша», и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе Microsoft Word щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.

• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе Microsoft Word.

Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки, которые:

• позволяют уменьшать отступ абзаца;

• позволяют увеличивать отступ абзаца;

• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;

• позволяют изменять междустрочный интервал;

• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;

• выравнивают текст по центру;

• выравнивают текст по правому краю;

• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;

• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.

А теперь рассмотрим все вкладки программы Microsoft Word а ниже опишем некоторые ее возможности, которые могут быть нам полезны.

Меню «Таблица» позволяет работать с таблицами. Здесь можно вставить таблицу в текст, выбрать тип линии, такие параметры как толщина и цвет линии, цвет заливки. Также здесь есть очень замечательная кнопка, которая называется «Авто-сумма». Она позволяет просуммировать строку или столбец, состоящий из одних цифр. Работает только внутри таблицы. Еще удобна кнопка «Направление текста», которую можно вызвать, если щелкнуть правой клавишей мыши внутри таблицы. Она позволяет поворачивать текст внутри ячейки. Ее часто применяют при печати объявлений, когда требуются отрывные номера телефонов. Меню «Вставка» позволяет, например, вставить рисунок, диаграмму или объект WordArt.

В программе Microsoft Word есть и возможность рисования. Конечно, эта программа писалась для работы с текстом. Но писалась грамотными людьми, и они предусмотрели возможность рисования в этом редакторе. Причем, рисования в векторной графике, то есть довольно качественно и профессионально.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, жмем на кнопку «Рисование» в панели инструментов, и внизу экрана появляется панель инструментов. Начнем с кнопки «Автофигуры». Выпадает подменю, где можно рисовать линии, стрелки и геометрические фигуры. Их можно заливать цветом и т. д.

В панели инструментов также есть кнопка «Колонки», которая позволяет быстро, в одно касание, задать несколько колонок. А если вам хочется получить более широкий доступ к настройкам колонок — войдите в меню «Формат», там вы получите доступ ко всем возможностям. Здесь можно точно указать ширину каждой колонки и интервал между ними, сделать колонки одинаковой ширины, поставить разделитель между колонками.

Microsoft Word также позволяет использовать колонтитулы — это заголовок (имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.), присутствующий на всех или нескольких страницах печатного издания. Для этого жмем кнопку «Вид» — «Колонтитулы». Открывается окно «Колонтитулы» и при этом верхняя часть страницы, которая ранее была недоступна, теперь открыта для редактирования. Вы можете писать в этой области, что желаете — вставить дату или текущее время. Если подвести мышь к кнопке на панели инструментов «Колонтитулы», то получите подсказку по этой кнопке. Когда закончите редактирование колонтитула, нажмите на кнопку «Закрыть».

Для вставки номера страницы жмем «Вставка» — «Номера страниц». Здесь указываем, где желаем видеть номер страницы, снизу, сверху, выравнивание.

Помните, что, используя кнопку «Параметры страницы», вы можете изменить оформление текста, набранного на экране, размеры листа и оформление документа, на котором будет распечатан текст.