Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

В полях Неделя си поуказывается первая и последняя даты недели, за которую учитывается рабочее время сотрудника.

В табличной части окна вводятся сведения о выполненных работах и затраченном на них времени. Для каждой позиции списка указывается заказчик, вид работ, выполняемая работа или оказываемая услуга, а также количество затраченного времени за каждый день недели. Программа автоматически рассчитает общее количество затраченного времени, а если указана расценка (стоимость часа работы, ее можно указать для каждой позиции списка в поле Расценка) – также рассчитает стоимость выполненных работ (оказанных услуг).

В нижней части окна в поле Комментарийможно ввести произвольный комментарий к документу.

Готовый документ можно вывести на печать – для этого нажмите кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите команду Учет времени. Пример печатной формы документа показан на рис. 8.18.

Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш +

.

Для учета сдельных работ, а также для расчета и начисления зарплаты за сдельную работу в программе используется документ Сдельный наряд. В нем регистрируются сведения о выполненных операциях, о количестве затраченных нормо-часов, о расценках и др.

Чтобы оформить сдельный наряд, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонална ссылке Сдельные нарядыи в открывшемся окне нажмите кнопку Создатьили клавишу . Окно формирования документа, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 8.19.

Рис. 8.19. Формирование сдельного наряда

Если исполнителем работ по наряду является один сотрудник, то в поле Исполнительнужно выбрать значение Сотрудник, а в автоматически открывшемся после этого окне указать конкретного сотрудника. Если же в качестве исполнителя выступает бригада, то в поле Исполнительнужно выбрать значение Бригада, а в автоматически открывшемся справочнике бригад указать конкретную бригаду, на которую будет оформлен наряд. В этом случае в окне появится вкладка Состав бригады, на которой формируется состав бригады.

На вкладке Операцииформируется перечень операций, на которые оформляется наряд, причем одним нарядом можно закрыть сразу несколько операций. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить, после чего в соответствующих полях укажите дату выполнения операции, заказ покупателя, в рамках которого она выполняется, номенклатурную позицию, к которой относится операция (например, операция Резка кабеляотносится к номенклатурной позиции Кабель, операция Наладка станка– к позиции Станоки т. д.), расценку и прочие сведения. На основании введенных данных программа для каждой операции рассчитает количество нормо-часов и стоимость выполненных работ.

Общее количество нормо-часов по всем операциям, а также итоговая сумма документа отображается справа внизу окна в полях соответственно Нормочасы (итог)и Стоимость (итог).

В программе реализована возможность формирования разнообразной отчетности по кадровому учету. Как показывает практика, наиболее востребованными отчетами у большинства пользователей являются отчеты по штатному расписанию и списки сотрудников предприятия.

Чтобы сформировать отчет о штатном расписании, нужно в панели действий раздела Зарплата и персоналвыбрать пункт Штатное расписание. В результате откроется окно, изображенное на рис. 8.20.

Рис. 8.20. Настройка отчета о штатном расписании

Это окно нам уже знакомо – похожие интерфейсы мы уже рассматривали ранее, при знакомстве с другими отчетами программы (например, см. уроки 43, 57, 66 ). В данном случае отчет формируется только по одному варианту (Основной), а отобрать данные для включения в отчет можно по дате (штатное расписание будет сформировано по состоянию на указанную дату), организации, подразделению и по должности.