Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Затем в табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации, которая указана в поле Организация. Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить(данная команда вызывается также нажатием клавиши ) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. После этого в поле Сотрудникнужно нажать кнопку выбора или клавишу и в открывшемся окне выбрать сотрудника, который увольняется из организации. В поле Датаувольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в компании, а в поле Основание увольненияс клавиатуры вводится основание для увольнения (например, Заявление работника).

Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для перехода в режим работы с табелями в панели навигации раздела Зарплата и персоналпредназначена ссылка Табели. Окно списка табелей, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, изображено на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Список табелей учета рабочего времени

Все сформированные в программе табели автоматически включаются в данный список. Для каждого из них в соответствующих колонках отображается дата формирования, порядковый номер, наименование организации, расчетный период, название структурного подразделения (для каждого подразделения составляется собственный табель) и произвольный комментарий.

Чтобы сформировать новый табель, выполните команду Все действия → Создатьили аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Чтобы просмотреть или отредактировать сформированный ранее табель, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование табелей осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.9.

В данном окне в поле Организациявыберите организацию, по которой формируется табель. Поскольку табель составляется отдельно для каждого структурного подразделения, то в поле Подразделениеукажите соответствующее подразделение. Отметим, что оба эти параметра являются обязательными для заполнения.

В поле Период регистрацииукажите расчетный период, а с помощью расположенного ниже переключателя выберите способ ввода данных: По дням или За период. В первом случае данные хранятся в разрезе дней, во втором случае данные вводятся в целом за период и записываются на первое число месяца.

Готовый табель можно распечатать. Для этого нажмите в окне редактирования кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите команду Табель. Пример печатной формы табеля (по дням) показан на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Табель учета рабочего времени

Чтобы распечатать табель, нажмите в данном окне кнопку Печать(она находится слева вверху окна) или комбинацию клавиш +

.

Чтобы начислить зарплату сотрудникам предприятия, нужно сформировать и провести по учету документ, который так и называется – Начисление зарплаты. Переход в режим работы с этими документами осуществляется из панели навигации раздела Зарплата и персоналс помощью ссылки Начисления зарплаты. Окно списка документов, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Документы по начислению зарплаты

Любой сформированный и сохраненный в конфигурации документ по начислению зарплаты можно всегда найти в этом списке. Для каждого документа в соответствующих колонках показывается информация, которой достаточно для его идентификации в списке: дата, порядковый номер, расчетный период, сумма и др.