Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 8.15. Список документов по планированию занятости сотрудников

Все оформленные задания на работу автоматически включаются в данный перечень. Для каждого из них в соответствующих колонках показываются перечисленные далее данные:

• дата формирования документа;

• порядковый номер документа;

• наименование организации, сотруднику которой выписано задание;

• вид операции по документу;

• название подразделения предприятия, в котором числится получивший задание сотрудник;

• ФИО сотрудника, которому дано задание;

• сумма по документу (если задание имеет денежное выражение);

• произвольный комментарий;

• ФИО пользователя, выписавшего задание.

Чтобы выписать для сотрудника задание на работу, выполните команду Все действия → Создать, вызываемую также нажатием клавиши , или аналогичную команду контекстного меню. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.16.

В данном окне, кроме стандартных полей Номер, от, Организацияи Подразделение, нужно указать еще несколько параметров.

В поле Вид операциииз раскрывающегося списка выбирается вид операции по документу. Если задание связано с выполнением работ для сторонней организации, выберите в данном поле значение Внешнее, а если эти работы делаются для собственной организации – значение Внутреннее.

Сотрудник, которому выписывается задание, указывается в поле Сотрудник. В поле Видработ можно указать планируемый вид работ: требуемое значение выбирается в справочнике номенклатуры, вызываемом с помощью кнопки выбора или клавиши , при этом для выбора доступны номенклатурные позиции, которым назначен тип Вид работ.

Если работа выполнена и задание закрыто, то установите в данном окне флажок Закрыто – в этом случае задание перестает отображаться на Рабочем столе в списке запланированных заданий.

В центральной части окна вводится информация о времени выполнения задания (дата, время начала и окончания, длительность), а также произвольное описание. Если требуется ввести несколько позиций (например, когда задание выполняется в течение нескольких дней), то используйте табличное представление данных (как на рис. 8.16), при этом для добавления новой позиции используйте кнопку Добавитьили клавишу . Если же достаточно одной позиции, можно переключиться в режим одиночного ввода. Переключение режимов осуществляется с помощью кнопки Список, которая находится в верхней части окна.

Для внешних заданий указывается также предприятие-заказчик, работа или услуга, расценка на ее выполнение и общая сумма выполненных работ (услуг).

В нижней части окна в поле Комментарийможно ввести дополнительную информацию произвольного характера – например, дать пояснение заданию.

Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть.

Любая работа требует определенного времени, которое нужно учитывать. В рассматриваемой конфигурации для учета потраченного на выполнение тех или иных работ времени предназначен документ Учет времени, которому и посвящен этот урок.

Чтобы сформировать документ по учету времени, потраченного на выполнение задания, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонална ссылке Учет времении в открывшемся окне нажмите кнопку Создатьили клавишу . Окно формирования документа, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 8.17.

Рис. 8.17. Учет времени, необходимого на выполнение задания

Если документ формируется на основании документа Задание на работу ( см. урок 75 "Планирование занятости персонала”ранее в этой главе ), то его основные параметры будут заполнены автоматически в соответствии с документом-основанием. В противном случае вам нужно будет самостоятельно указать сотрудника, по которому ведется учет времени, а также организацию и подразделение, где он числится.