Алексей Гладкий - 1С - Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы начислить зарплату сотрудникам предприятия, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Создать. В результате отобразится окно, которое показано на рис. 8.12.

В соответствующих полях верхней части окна указывается дата формирования документа и его порядковый номер в конфигурации, название организации и подразделения, сотрудникам которых начисляется зарплата, месяц начисления зарплаты (поле Период регистрации) и валюта начисления.

В табличной части окна формируется список сотрудников и выполняется расчет зарплаты. Данные можно вводить как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления позиций используйте кнопку Добавить– после ее нажатия нужно выбрать сотрудника, указать количество отработанных дней, часов, размер планового начисления, счет управленческого учета (на котором отражаются затраты по зарплате) и прочие сведения.

В нижней части окна в поле Комментарийможно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы автоматически заполнить табличную часть документа, нажмите в верхней части окна кнопку Заполнить.

Если по виду начисления или удержания (поле Вид начисления (удержания)) сумма должна рассчитываться по формуле (это определяется в справочнике видов начислений и удержаний), то в полях Показатель 1, Показатель 2и Показатель 3указываются параметры расчета, а в полях Значение 1, Значение 2и Значение 3– значения этих показателей. В режиме автозаполнения табличной части эти параметры вводятся автоматически, но их можно отредактировать вручную.

Для автоматического расчета документа нажмите кнопку Рассчитать, которая находится в верхней части окна.

Если какую-то строку табличной части документа необходимо исключить из автоматического расчета, то установите для нее признак ручной корректировки – флажок в колонке К.

Чтобы сформировать платежную ведомость на выплату зарплаты или аванса, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонална ссылке Платежные ведомостии в открывшемся окне списка нажмите кнопку Создатьили клавишу . В результате отобразится окно формирования платежной ведомости (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Формирование платежной ведомости

В верхней части данного окна указывается дата формирования документа и его порядковый номер (эти параметры заполняются автоматически), название организации и подразделения, сотрудникам которых по данной ведомости выплачивается зарплата или аванс, месяц выплаты (поле Период регистрации) и вид операции – Зарплатаили Аванс.

В табличной части окна с помощью кнопки Добавитьформируется список сотрудников, которым по данной ведомости причитаются выплаты, и указывается сумма по каждому сотруднику. Программа автоматически рассчитывает итоговую сумму выплат по всем сотрудникам, которая отображается справа внизу окна в поле К выплате(итог).

Чтобы сформировать печатную форму платежной ведомости (рис. 8.14), нажмите кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите команду Платежная ведомость.

На данном рисунке изображена ведомость, формирование которой показано на рис. 8.13. Чтобы распечатать документ, нажмите слева вверху окна отчета кнопку Печать. Если перед отправкой документа на принтер нужно просмотреть или отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш +

.

Одной из ключевых задач службы по работе с персоналом является планирование занятости сотрудников. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта задача решается с помощью документа Задание на работу, с которым мы познакомимся на этом уроке.

Для перехода в режим работы с этими документами используйте в панели навигации раздела Зарплата и персоналссылку Задания на работу. При щелчке мышью на этой ссылке открывается список сформированных ранее документов (рис. 8.15).