Галина Горелкина - 5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

– Обычная ситуация, в следующей главе посмотрим баланс с вами, и я скажу, что там можно посмотреть и что увидеть.

Также бухучет нужен банкам, чтобы понять какое у вас состояние на предприятии, насколько вы финансово устойчивы, вашим крупным поставщикам, чтобы понять, насколько вы серьезны и делать ли вам отсрочку. Если у вас хороший, красивый баланс, можно понять, что, эта компания серьезная и стабильная, можно к ней серьезно относиться, заключать договоры, разрешить ей дать отсрочку по оплате этого товара. А отсрочка – это всегда очень хорошо для нас, верно?

– Еще участие в тендерах тоже нужно, чтобы там отчетность была. Если там будет не в порядке, там просто даже не допустят к торгам.

Учет – это язык финансов. Так же, как и при работе с иностранными компаниями, нужен английский язык, так же вам нужно понимать учет Вашего бизнеса.

Двойная запись бухучета – представляете, что это такое? Гениальное изобретение, которое у нас есть. Оно примерно называется как в мультике – если где-то что-то прибыло, значит, где-то что-то убыло. Да, верно, дебет-кредит. Кто знает, что это такое?

Дебет – это приход, а кредит – это расход. Давайте возьмем на более понятных историях, это, например, люблю я малину (товар). Есть такое, самолетик называют, или корзинка. Дебет – это «+», кредит – это «-».

То есть, смотрите, так же как деньги мы считаем, такие самолетики можно и по деньгам, по товару, и по оборудованию, и даже по долгам сделать.

Например, если я купила корзинку малины, товар у меня прибыл. Я пишу в строке товар, на какую сумму? Например, на 1000 рублей. Но, я же потратила деньги, правильно? 1000 рублей. Значит, у меня денег уменьшилось, я здесь пишу Кредит (-) 1000 рублей. Могу здесь написать 1500 рублей? Сразу баланс не сходится, сразу понятно, что где-то кто-то что-то украл. Если муж сказал, что у него 1500 ушло, я на чеке вижу 1000, значит, 500 куда-то ушло. У нас в семье не такие отношения, но в бизнесе, согласитесь, всякое бывает.

Вот, это и есть система двойной записи: сумма должна быть одна, и если где-то что-то прибывает, то, где-то что-то убывает. Так же, если мы начислили налог, у нас затрат стало больше, мы на затраты еще добавили сумму налога, и, когда мы его оплатили, мы, соответственно, отразили, что количество денег у нас уменьшилось.

Это настоящая система, которая позволяет в любой момент, если все операции у нас учтены по бухучету и он ведется верно, мы можем понять, сколько у нас сейчас товара. У нас на 1000 рублей товара, мы же можем еще что-нибудь приобрести кроме малинки. Купили воду, муку, еще что-то, потом неприятность – у нас сгнила малинка. Нам что надо делать – списать эту малинку, мы смотрим, сколько она стоит, списываем малину. Акт составляем, это в бухучете справка специальная составляется. Списали малину, ее не осталось. Списываем за счет кого? За счет материально-ответственного лица, который отвечал за хранение, или из своей прибыли – если сами виноваты.

Движения, которые здесь происходят, называются обороты. И по итогам работы мы считаем сальдо. Сальдо – остаток. По товарному счету у нас не может быть отрицательного сальдо. Так же как по деньгам у нас не может быть отрицательного сальдо. Потому что мы не можем списать больше малины, чем ее было, или муки, например. Если у нас был один компьютер, мы только один и можем списать, мы не можем списать их больше.

– Можем списать муки больше, я шучу, если мы ее взвесим, она наполнилась водой и стала весить больше.

– Нет, это есть нормы естественной убыли. Это коррекция на коэффициенты, это другое немножечко. Мы не можем больше списать, чем ее есть. И, соответственно, если, проверяя, бухучет вы видите, что у вас по товарному, по денежному счету – отрицательные кассовые остатки (сразу вы увидите в программе красные цифры), значит, бухгалтер где-то ошибся или какие-то операции неверно отразил или не учел.

Понимая такие основы, можно хотя бы сверху проверить своего бухгалтера, не вникая в какие-то мелочи. А если вникнуть – то вообще – можно постоянно его контролировать. Ведь за ведение бухгалтерского учета отвечает генеральный директор. Даже, если у вас в штате есть бухгалтер. Перенести ответственность Вы можете только на стороннюю компанию, которая ведет учет у вас по контракту.