Галина Горелкина - 5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие

Также из управленческого учета, мы можем выявить, сколько у нас предоплаты, сколько покупатели принесли денег, но еще не получили товар. Это называется аванс или кредиторская задолженность. Это не наши деньги. То есть, если у нас на счету осталось 4 миллиона, мы не все их можем потратить.

Многие в России считают этот учет искусственным, никому не нужным, навязанным процессом, за который еще предприятие должно платить бухгалтеру. И бухгалтеры и собственники не знают как пользоваться результатами такого труда. Вести его нужно постоянно, ежедневно, а зачем? И не только бухгалтера забивают, и руководители на бухгалтерский учет со словами «Это все нужно налоговой инспекции, а не мне. Они там получают заработную плату. И вообще, зачем мне на это тратиться, еще на этот бухучет, кому это нужно, все это нарисовано». На сколько нарисовано – это уже как вы сами ведете учет. насколько это важно, сейчас вам объясню.

У нас в России предприятие считается в целом, как имущественный комплекс, как квартира, как недвижимость. Учредителей, например, два, решили они разойтись. Как посчитать, кому сколько? Они ж потом по старой русской традиции друг на друга в ОБЭП подают, начинают делить. «Я считаю, что мой бизнес стоит столько».

Так вот, по нашему законодательству, и суд и прокуратура будет оценивать стоимость Вашего предприятия не по рынку, а именно по данным бухгалтерского учета. Сколько активов, сколько капитала именно у вас в балансе. Соответственно, если бухгалтер это все делал спустя рукава, так, как мне сказал один руководитель: «За что вам платить деньги? Я посмотрел в 1С надо нажать на две кнопочки и там будет баланс», то и результат оценки Вашего бизнеса будет плачевным. Баланс делать несложно, но если до этого вы все операции ведете правильно, мало того – ежедневно, если разнесли правильно, если бухгалтер ответственно подходит к своему вопросу.

Мало того, с учредителем может что-то случиться, что-то произойти, что получит в итоге его жена? Именно долю в предприятии по стоимости бухгалтерского учета. Дети – то же самое. Если вы планируете свой бизнес вести не для того, чтобы хапнуть деньги и быстро убежать, а все-таки передавать детям, вы хотите, что вы столько страдали, вложили в это предприятие, чтобы хоть что-то получили – у вас должен быть нормальный бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет можно совсем не вести у индивидуального предпринимателя по умолчанию.

– Если нет сотрудников?

– Нет, у индивидуального предпринимателя можно не вести бухгалтерский учет, вообще, не зависимо от сотрудников.

– отчетность сдавать придется каждый месяц.

– налоговая отчетность и бухгалтерский учет – это совершенно разные вещи.

Бухгалтерский учет, как выглядит? Ежедневно, по каждой операции составляются проводки, в которых методом двойной записи фиксируются суммовые выражения операций. Например: мы купили муку для тортов. На счете денег стало меньше, а вот на складе муки стало больше.

Дальше: составляем бухгалтерскую (финансовую) отчетность на первое число каждого года, бывает, составляем чаще и раньше – на 1 число каждого месяца или квартала. В этой отчетности видно многое. И тот, кто умеет ее читать, получает важную информацию о Вашем бизнесе, просто взглянув на нее. Там отражаются и сколько денег на счетах, и какая прибыль, и сколько оборудования, и сколько долгов.

Мы ведем бухгалтерский учет по российским стандартам. Также есть международные стандарты финансовой отчетности, то есть, например, для Италии мы собираем по-другому баланс. Так как компания находится в России, а собственники итальянцы, то мы собираем два баланса, один – российский, один – итальянский, потому что у них по-другому рассчитывается.

– Они же по МСФО считают?

– Да, по МСФО. Потом, для китайцев – по-другому считаем, понимаете. В различных странах существуют и разные правила к ведению именно бухгалтерского учета. У вас капитал Вашего бизнеса будут считать по российским правилам, и сумму наследства вашего будут считать тоже по российским правилам бухгалтерского учета.

– А если на баланс, вот у меня, в основном, никто ничего на упрощенке не вешает на баланс? То есть, только уставник с 10 тысяч, значит, расходятся по 5 тысяч и разошлись, ничего на баланс не вешают.