Михаил Рыбаков - Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

• Перенести «лишнюю» загрузку на последующие дни, в которые данный ресурс недогружен.

• Или отказаться от параллельного выполнения работ.В большинстве случаев это растянет проект во времени. Впрочем, перенос некритических работ может сохранить длительность проекта.

• Если предыдущие способы не проходят, то можно организовать сверхурочную работу, что обычно приводит к увеличению затрат.

• Или привлечь дополнительные ресурсы. Это тоже затратно. Однако может быть и выгодно. Как в случае найма секретаря, который берет на себя множество задач шефа, притом что его зарплата многократно ниже.

• Как и при временно́й оптимизации, мы можем отказаться от каких-то работили пожертвовать качеством.

Рисунок 44. График загрузки главного инженера проекта

Пример 59. Ольга Юдина, кредитный аналитик, международная финансовая группа Societe Generale: «У нас принята практика переброски работы внутри риск-департамента между регионами. Все решения по московским сделкам принимаются в головном офисе. Однако подготовительную работу выполняют работники других офисов».

Обычно стремятся сократить стоимость проектаи/или привести сроки выполнения работ в соответствие с графиком поступления денег.

Если нам надо вписать расходную часть проекта в некоторую сумму, то обычно среди всех статей затрат находят самые дорогие и их сокращают. Либо, опять же, отказываются от каких-то работ или снижают качество. Порой приходится принудительно откладывать какие-то работы на графике, привязывая их старт к моменту поступления финансирования.

Увы, порой оно так и не поступает. По всему миру стоит множество недостроя – памятников плохим руководителям или удачливым коррупционерам.

Оптимизируйте ваш проект по срокам.

Для этого возьмите диаграмму Гантта, которую вы построили ранее, и примените к ней максимальное количество способов временной оптимизации. Отметьте на диаграмме новые сроки работ и использованные способы оптимизации. Подсчитайте общее сокращение сроков проекта в абсолютном значении и процентах от первоначально рассчитанной длительности.

Как мы уже обсудили ранее, любой проект несет в себе риски [186] См. п. 4.3.4 «Управление финансами в проекте». . Как правило, чем выше риск, тем выше ожидаемая прибыль. Но для того чтобы ее получить, нужно рисками управлять.

Риск – это возможность воздействия на проект каких-либо факторов, которые могут негативно повлиять на его результаты.

Понятие «риск» очень тесно связано с неопределенностью (рис. 45).

Рисунок 45. Риски и неопределенность

Если мы точно знаем, что произойдет что-то негативное, то эта ситуация не относится к управлению рисками. Например, выращивать картошку в открытом грунте в зоне вечной мерзлоты – это не рискованное предприятие, а попросту глупое.

Если после тщательного анализа ситуации и выявления рисков мы все же не можем даже предположить наличие каких-то опасностей, то здесь есть немного способов управления рисками: мы их рассмотрим далее в этой главе.

А вот если мы предполагаем, что что-то негативное может произойти, а может, и нет, тут есть смысл управлять рисками в полной мере.

Риски – интересная тема. С одной стороны, они обычно очень интересуют бизнесменов. С другой стороны, в отношении них существует множество предрассудков, например :