Пэт Никерсон: Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

1. Думайте масштабно. Смело приступайте к осуществлению своих идей. Установите новый порядок, резко отличающийся от прежнего. Создайте наглядные подсказки. Известите об этом плане других и заручитесь их поддержкой. Публичное заявление может стать мотивацией для того, чтобы не отклоняться от пути.

2. Разработайте товарищеское соглашение с одним из коллег регулярно проверять успехи друг друга. Это поможет вам не отступать.

3. Часто применяйте новую привычку. Хватайтесь за первую возможность претворить в жизнь новый образ действий. Решения запечатлеваются в мозге не тогда, когда вы о них думаете, а когда сопровождаете их двигательными действиями. Повторение, а не само решение упрочит новую привычку.

4. Практикуйте правило отсутствия исключений. Позволить себе отклониться – все равно что попытаться затормозить автомобиль. Для восстановления контроля требуется гораздо больше усилий, чем для его поддержания. Исключения могут ослабить все будущие попытки. С каждым повторением фразы «Я сделаю исключение только в этот раз» вы постепенно разрушаете свои уязвимые, недавно усовершенствованные привычки. Вы утрачиваете движущую силу, которую обрели с большим трудом.

Вы распоряжаетесь своим временем, но ваши решения влияют на других. Одну сотрудницу настолько очаровала идея «тихого часа», что она сразу же стала применять ее, не объяснив никому, почему закрывает свою дверь каждое утро. Ее начальник был озадачен, а коллеги почувствовали, что их избегают. Ей нужно было не разрешение, а понимание с их стороны.

Дайте людям знать, чем вы занимаетесь. Заручитесь их поддержкой и отблагодарите их, поделившись техниками экономии времени, которым вы научились. Убеждайте своим примером.

Удачи вам и вашей команде на пути, ведущем к мастерству в управлении временем!

Ловушка 1: кризисное управление

Ваша проблема?

Ловушка 2: неверное планирование

Ловушка 3: неумение отказывать

Ловушка 4: плохой обмен информацией

Ловушка 5: плохо проведенные собрания

Ловушка 6: мир стал виртуальным

Ловушка 7: страсти по электронной почте

Ловушка 8: неприрученный телефон

Ловушка 9: избыток информации и бумажная волокита

Ловушка 10: неверное приписывание ответственности и полномочий

Ловушка 11: неумелое делегирование и плохое обучение