Пэт Никерсон - Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Что касается планирования, то я занималась управлением на протяжении всей своей карьеры, поэтому мне приходится использовать все виды инструментов – от комплексных компьютерных программ до бумажных записей, используемых в качестве напоминания. Я применяла их все, чтобы мы не отставали в планировании, ориентированном на соблюдение сроков.

Я учусь у бывших членов Международной ассоциации специалистов в сфере управления и всегда в курсе новинок литературы по бизнесу.

Ричард Ширлииз Сан-Диего, ИТ-менеджер, работающий в оборонной промышленности:

Я не считаю себя прирожденным мастером составления планов, но умею задавать гибкие цели. Меня всегда учили идти вперед и не довольствоваться любым уровнем успеха. Благодаря учителям школы я узнал, как двигаться вперед, усердно трудясь и совершенствуясь. Это сослужило мне хорошую службу в сфере информационных технологий, особенно при работе с военными, где в критических ситуациях почти нет места ошибкам.

Некоторым успешным людям планирование и целеполагание до сих пор дается с трудом.

Кен Майо, координатор сайта и фотограф в Католической ассоциации здравоохранения США:

Меня нельзя считать прирожденным мастером планирования. При неожиданной смене приоритетов мне трудно оставаться сконцентрированным. Я расстраиваюсь, когда приходится дважды делать одно и то же, будь то личная или профессиональная сфера. Так происходит из-за усталости или спешки. Поэтому объединенные списки дел в моей почтовой программе помогают мне совершенствоваться. Я использую их дома, а также на работе, где повторяю вслух: «Сосредоточься, сосредоточься, сосредоточься!»

Большинство опрошенных нами людей сообщили о принятии намеренного, сознательного решения в этом направлении:

Лоррейн Серджент:

В деле поддержания равновесия я полагаюсь на терпение, согласованность действий, помощь членов команды и договоренности с семьей и друзьями.

Ричард Ширли:

Дома мы с женой прилагаем совместные усилия. У нас одинаковые интересы в быту – мы делаем свой дом комфортным. Если появляется проект, который интересен только одному из нас, другой будет оказывать поддержку. Если это совместный проект, то мы обсуждаем, что необходимо сделать, и каждый высказывает свою идею, как достичь цели. Затем мы выбираем наиболее разумный метод или соединяем обе идеи. Приоритетный заказ начинается с вопроса безопасности… затем идет необходимое, а в конце – желаемое.

Терри Спенсер:

В прошлом году я поняла, что мне нужно какое-то время уделять себе, поэтому начала отводить время на чтение, ужин, просмотр кино с друзьями или покупки просто ради удовольствия.

Мэл Норти, президент и CEO компании Mel Northey Company в Хьюстоне, церковный староста, наставник для тех, кто стремится основать малый бизнес:

Время, проведенное с семьей и друзьями дома или в путешествиях, помогает поддерживать работу и жизнь в равновесии. Нашей большой семье нравится вместе ездить в круизы. Но мы также не прочь провести спокойный вечер дома за чтением книг. Это служит нам сменой темпа после поездок на выставки и осмотры строительных площадок наших международных подрядчиков.

Линдси Гейер, вице-президент отдела персонала Port Blakely Companies, любящий семьянин и друг, заядлый садовод, страстный любитель исполнительского искусства:

Как я уравновешиваю работу и жизнь? Мой муж трудится удаленно, поэтому берет на себя б о льшую часть обязанностей по дому. Но когда он находится в поездке, я заменяю его. Мы делаем это, чтобы наше совместное времяпрепровождение дома стало еще приятнее. Это также позволяет нам ездить в гости, поскольку все члены нашей семьи живут далеко.

Роджер Нис:

Мне не сложно уравновешивать работу и жизнь. Я следую правилу не брать работу на дом и не трудиться в выходные. Я прошу своих непосредственных подчиненных соблюдать это правило. К тому же несколько раз в неделю в обед я пробегаю четыре-пять миль.

Некоторым людям все еще трудно уравновесить работу и личную жизнь.

Кэти Уилбер, мать-одиночка, менеджер клиники и штатный эрготерапевт, работающий с детьми. Серьезно занимается йогой, непрофессиональный художник, любит природу:

Два или три раза в неделю я стараюсь выкроить время для занятий йогой. Я занимаюсь садоводством и гуляю на природе. Сейчас я пытаюсь составлять расписание для всех этих дел, но нахожу, что в силу своей любви к неупорядоченности и спонтанности мне трудно представить расслабление как нечто, что я должна планировать.