Дмитрий Суслин - Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни

Опишете задачи, которые вы должны решить, чтобы прийти к каждой цели. У вас есть долгосрочные, промежуточные и краткосрочные цели. Таким образом, планы, как и цели, выстраиваются в цепочку: на день, на неделю, месяц, четверть, полугодие, год. Планирование позволит вам решать задачи без затрат лишних усилий и в наиболее подходящее для этого время. Специалисты по тайм-менеджменту советуют не принимать свой план как догму. Планы должны быть гибкими, время от времени их нужно пересматривать и корректировать.

Поставьте цели. Определите, какие задачи нужно решить, чтобы достигнуть их. Выделите самые важные и срочные задачи и уделяйте им максимум внимания и времени. Так вы можете правильно рассчитать свои силы. Вы будете действовать уверенно и быстро.

Теперь, когда у вас есть список задач, выделите среди них самые приоритетные. То есть те, которым нужно уделять максимум внимания и времени. Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важные» и «срочные». Распределите свои задачи и дела по этим двум колонкам. Вам сразу станет ясно, что надо делать в первую очередь и чему уделять наибольшее внимание. Затем расставьте приоритеты уже внутри этих колонок.

В результате у вас перед глазами будет четкая картина. Вы всегда будете знать, куда вы движетесь, с какой скоростью, что еще вам нужно сделать. Помните историю Флоренс Мэй Чедвик? Так вот, вы теперь четко видите свой берег. Вы можете правильно рассчитать свои силы, а значит, вы можете действовать уверенно.

Прежде чем браться за какое-то дело, представьте карту своих задач и целей и спросите себя: «Я приближаюсь к своей цели?» Если ответ «да», приступайте.

Итак, цели поставлены, задачи спланированы, выделено время для их исполнения. На каждый день у вас есть список дел, и вы выделили в нем самые важные и неотложные. Пора начинать действовать!

Но прежде я хочу рассказать вам еще об одной хитрости тайм-менеджмента: чтобы все делать быстро, качественно и меньше уставать, важно научиться грамотному распределению своей рабочей нагрузки.

Мир, в котором мы живем, быстро меняется. И люди, если они хотят быть успешными, должны успевать за этими изменениями. Раньше считалось, что прогресс, развитие технологий освободят человека от рутинных дел и подарят ему больше свободного времени. На самом деле свободного времени у нас становится все меньше. Приходится осваивать новые технологии, специальности, обрабатывать все больший и больший объем информации. Нам приходится работать все больше.

Чтобы все делать быстро, качественно и при этом меньше уставать, надо грамотно распределять свою рабочую нагрузку: обязательно делать небольшие перерывы в работе, менять виды занятий, отводить достаточное время на отдых и сон.

Это чувствует по себе каждый школьник и студент. Учебные нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем. Старшеклассники, стремящиеся стать отличниками, работают иной раз до двух часов ночи. Учебный день школьника и студента превышает рабочую нагрузку взрослых, он давно уже стал ненормированным.

Многие работают на износ. А это неправильно и даже опасно.

В начале восьмидесятых годов прошлого века в японском городе Кароси произошел трагический случай. Служащие одной из компаний, придя на работу рано утром, обнаружили своего коллегу, лежащего лицом вниз на клавиатуре компьютера. Он был мертв. Смерть наступила от длительной – более двенадцати часов – сверхурочной работы без перерывов на отдых и сон. Так появился термин «синдром Кароси»: работа на износ, ведущая к преждевременной смерти. Жертвами Кароси стали уже тридцать тысяч человек во всем мире.

Переутомление подрывает здоровье. И что самое обидное – результаты работы на износ оказываются, как правило, не столь уж блестящими. Вы будете работать намного эффективнее, если последуете рекомендациям специалистов в области управления временем. Во-первых, планируйте и выполняйте свою работу в соответствии со своими биоритмами (поищите информацию о суточных и годовых биоритмах человека в Интернете). Во-вторых, обязательно отдыхайте! Но по правилам.

Три правила эффективного отдыха:

Ритмичность.Обязательно нужно делать перерывы в работе через определенные промежутки времени. Оптимальный режим: час работы – пять минут отдыха или полтора часа работы – перерыв на десять-пятнадцать минут. Такой режим организации времени принят в школах и вузах. Придерживайтесь его и дома. Как бы вы ни были увлечены делом или загружены работой, найдите пять минут на отдых.