Галина Пешкова: Секретарское дело. Сборник тестов

а) 2. ФУНКЦИИ

б) 2. Функции

в) 2. Функции.

9. Какой документ служит основой при разработке должностной инструкции?

а) СТБ 6.38-2004

б) Инструкция по созданию должностных инструкций

в) Квалификационный справочник должностей служащих

10. Выберите тип должностных инструкций, создающихся для конкретной организации с учетом ее специфики.

а) типовые

б) прикладные

в) индивидуальные

1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?

а) на общем

б) бланке письма

в) чистом листе бумаги формата А4

2. С какого момента требования, освещенные в должностной инструкции, становятся обязательными для работника?

а) с момента подписания

б) утверждения

в) ознакомления работника

3. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения».

а) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий

20.03.2009

б) УТВЕРЖДЕНО

Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий

20.03.2009

в) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор Подпись

20.03.2009

4. Перечислите виды должностных инструкций.

а) типовые г) специальные

б) прикладные д) индивидуальные

в) общие

5. Какая информация освещена в разделе «Ответственность» должностной инструкции?

а) ответственность, которую несет работник при выполнении своих должностных обязанностей

б) ответственность, которую несет работник в случае совершения каких-либо проступков

в) ответственность, которую несет работник вне рабочего места

6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.

а) 2.1.1.

б) 2.1.1

в) 2.1/1.

7. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста должностной инструкции «Права».

а) IV. Права

б) 4. ПРАВА

в) 4. Права

8. Выберите реквизиты, входящие в состав должностной инструкции.

ж) гриф согласования

з) заголовок

и) подпись

к) визы

л) исполнитель

а) наименование организации

б) название вида документа

в) почтовый адрес

г) дата

д) индекс

е) гриф утверждения

9. Выберите правильный вариант оформления визы.

а) Начальник отдела кадров

Подпись А.В. Петров

б) Начальник отдела кадров

Подпись А.В. Петров

20.03.2009

в) Начальник отдела кадров

А.В. Петров 20.03.2009

10. Каким документом вносятся все существенные изменения в должностную инструкцию?

а) Уставом организации

б) приказом директора

в) письмом Министерства труда и социальной защиты

1. Контролю за исполнением документов подлежат:

а) входящие документы;

б) исходящие документы;

в) внутренние документы;

г) организационные документы.

2. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют:

а) руководители;

б) заместители руководителей;

в) начальники отдела кадров;

г) уполномоченные лица.

3. Сроки исполнения документов могут быть:

а) типовыми;

б) индивидуальными;

в) автоматизированными;

г) исполненными.

4. Срок исполнения документа может быть продлен:

а) лицом или учреждением, которое его установило;

б) руководителем структурного подразделения;

в) заместителем руководителя;

г) начальником отдела кадров.

5. Снять документ с контроля может только:

а) должностное лицо (служба), которое поставило его на контроль;

б) руководитель структурного подразделения;

в) заместитель руководителя;

г) уполномоченное лицо.

6. Службой контроля осуществляются следующие операции:

а) формирование картотеки контролируемых документов;

б) направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;

в) постановка документа на контроль;

г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

7. Карточки контролируемых документов систематизируются:

а) по срокам исполнения документов;

б) исполнителям;

в) учету и обобщению результатов контроля исполнения;

г) дате снятия документа с контроля.

8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?

а) нормативными актами

б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением