Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

Проверка тестов может быть осуществлена непосредственно в аудитории, где проходило тестирование, с помощью «ключа», который находится у преподавателя.

Автор

1. Верно ли выражение: «Делопроизводство как процесс обработки информации представляет собой часть технологии управления, аккумулируя в своей сфере средства, навыки и приемы обработки документов »?

а) да

б) нет

2. Верно ли утверждение: «Делопроизводство можно охарактеризовать как систему работы с документами »?

а) да

б) нет

3. Верно ли определение: «Понятие “документационное обеспечение управления” подчеркивает роль и значение информационно-документационного обслуживания в процессе управления, его во многом определяющее воздействие на принятие управленческих решений»!

а) да

б) нет

4. Назовите периоды развития русского (белорусского) делопроизводства.

а) коллежское

б) исполнительное

в) историческое

г) белорусского периода

д) приказное

е) советского периода

5. Какая служба занимается работой с административными документами в организации?

а) служба ДОУ

б) руководитель и секретарь

в) бухгалтерия и секретарь

6. Определите верные названия службы ДОУ.

а) отдел кадров

б) секретариат

в) канцелярия

г) управление делами

д) общий отдел

е) отдел сбыта

7. Назовите основные группы документов, регламентирующие вопросы ведения делопроизводства в Республике Беларусь.

а) нормативные правовые акты Республики Беларусь

б) указы Президента Республики Беларусь

в) технические нормативные правовые акты

г) методические документы

8. Выберите правильное определение понятия «документирование».

а) создание документа с использованием различных методов, способов и средств закрепления информации на материальном носителе

б) совокупность приспособлений, используемых для создания документа

в) создание документа

9. Дайте определение понятия «документ» согласно действующим нормативным актам.

10. Назовите подразделения, которые могут входить в состав канцелярии (не менее 5).

1. Когда на территории Беларуси появился термин «делопроизводство»?

а) в конце XVII – начале XVIII в.

б) в конце XVIII – начале XIX в.

в) в конце XV в.

2. Какому понятию в белорусском языке соответствует понятие «делопроизводство»?

а) справаводства

б) справазнауства

в) справаздача

3. Как называются операции по документированию организационно-распорядительной деятельности и организации работы с документами?

а) документированием управления

б) административным делопроизводством

в) документированием управленческой деятельности

4. Какое понятие используется наряду с термином «делопроизводство»?

а) документационное обеспечение управления

б) документооборот

в) стандартизация

5. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?

а) документирование

б) организацию работы с документами

в) унификацию документов

6. Когда возникло приказное делопроизводство?

а) в X в.

б) в конце XV в.

в) в начале XVII в.

7. Какое слово мы получили в наследство от приказного делопроизводства?

а) челобитная

б) волокита

в) архив

8. Термин «архив» появился в период:

а) приказного делопроизводства;

б) коллежского делопроизводства;

в) исполнительного делопроизводства.

9. Когда в делопроизводстве стали применять бланки документов?

а) во второй половине XVII в.

б) в конце XVIII в.

в) в первой половине XIX в.

10. В каком году Петром I был подписан Генеральный регламент учреждений?

а) в 1802 г.

б) в 1720 г.

в) в 1721 г.

1. От какого слова произошло слово «секретарь»?

а) secretarius

б) secretar

в) secretary

2. Что первоначально означало слово «секретарь»?

а) помощник руководителя

б) доверенное лицо

в) письмовод государя