Вася Кислый - Верхом на корове

запомните ваши вкладки, чтобы при запуске браузера открывались все три вкладки. Можете

даже выделить для этих целей специальный браузер. FireFox, скажем, для пульта управления, а, допустим, Chrome для блуждания в интернете.

Так “пульт” выглядит у меня.

Технология. Общая схема обработки задач (действий).

Как видите, всё очень просто. Квадратики обозначают уже знакомые вам списки, стрелочки - ту

или иную обработку задач - действий.

Технология. Заполнение бункера “Входящие” (INBOX)

Список “Входящие” - это входной шлюз. Это место, куда вы помещаете вашу ментальную “горную

породу”. Годится любая форма. Если вы написали. “Как же я устал!” или, например, “Шеф - козёл”

это значит только, что это сообщение для вас по каким-то причинам важно. При ежедневной

обработке из этих маловразумительных фраз обязательно родятся вполне технологичные и

реализуемые действия или проекты.

Например, “Я//Написать заявление об отпуске” или “Шеф//поговорить об увеличении зарплаты”.

А еще это может быть “Склад вконец оборзел!” со ссылкой на фотографию захламленного

помещения. А еще “Зубы” с ссылкой на сайт стоматологической поликлиники. А может

быть “материалы к докладу” со ссылкой на звуковой файл речи, которую вы наговорили в машине

по пути на дачу.

Заполнение бункера “входящие” происходит весь день по мере появления интересной

информации. То, что не может быть сразу занесено в RTM на вашем мобильном устройстве

(фотография, например) заливается в блокнот INBOX вашего Evernote (см. выше) Финальный этап заполнения бункера “входящие”, как вы уже догадались, - это обработка

накопленных за день материалов из Evernot-овского блокнота INBOX. Это делается уже в рамках

ежедневного регламента, с которым мы подробно познакомимся ниже.

Открываем заметки по порядку (это касается и аудиозаметок) и: Если решено что-либо по этой заметке предпринять - переходим во вкладку RTM-Входящие, записываем, что именно надо сделать, жмем “Enter”. Новая задача записалась. Если этого

достаточно - переходим к следующей заметке. Если же к задаче в RTM надо прикрепить какой-

то материал в виде фотографий, аудиофайлов, текста, рисунка от руки - переносим заметку в

личную или публичную папку, копируем адрес заметки во вкладке браузера, закрываем заметку, переходим во вкладку RTM и вставляем в поле URL выделенной задачи этот самый адрес.

Вам кажется это сложным? Попробуйте. Занимает секунды. Зато какой эффект! Ваша задача

- действие связана с материалом в любой форме и в любом объеме. Мало этого! Можно при

передаче задачи другому лицу передать с ней и весь материал! И фотографии, и голос, и рисунки!

Но и это не всё: При необходимости совместного доступа к большим проектам (где заметок могут

быть десятки и сотни) - достаточно указать URL-адрес всего блокнота или папки Google Docs!

Шагаем шире: при желании можно указывать URL-адрес например, блога, созданного тут же за

две минуты в Google и собрать комментарии по каждому документу. Позже я покажу, как работать

в этом плане с проектами.

После окончания обработки блокнота INBOX все заметки этого блокнота УНИЧТОЖАЮТСЯ.

Замечание: При переносе Evernote-заметки из блокнота в блокнот ее интернет-адрес

меняется, поэтому надо СНАЧАЛА перенести заметку в соответствующий блокнот, а уже

потом копировать/вставлять адрес в RTM.

Кстати, можно проделывать аналогичные трюки не прыгая между вкладками, а просто

послав письмо из Evernote в RTM. Написав в поле “заголовок” название заметки и, через пробел, прямо в этом же поле URL-адрес, затем сохраните заметку и пошлите ее по спец. адресу

(найдете в настройках RTM). В RTM запишется новое название уже со ссылкой на заметку в

графе URL. Таким же образом можно посылать в RTM новые задачи с любых почтовых ящиков.

Можно даже, указывая в письме реквизиты в определенном порядке, занести новую задачу

сразу в определенный список, с определенным тэгом, заметками и т.д.) В i-Методике этот способ не применяется, так как доказана его бОльшая трудоемкость по

сравнению с предлагаемой здесь.

Технология. Обработка списка “Входящие”

Обработка списка “входящие” - центральная часть всех GTD-систем и, разумеется, i-Методики