Вася Кислый - Верхом на корове

<���Шеф//попросить отпуск> (вы закинете секретарю заявку и будете ЖДАТЬ) Задачи - поручения объективно имеют более высокую важность, чем прочие, поскольку

именно задача-поручение олицетворяет собой КООПЕРАЦИЮ, ИНТЕГРАЦИЮ, перевод

суммы исполнителей в единое синергетическое целое. Или, как говорилось в базовой

литературе, “общественное выше личного”.

Замечание. Понятно, что вы как специалист имеете ценность для кого-либо, только если

профессионально, мастерски, чтобы не сказать лихо, оказываете услуги вашим клиентам

по их заказам-поручениям (клиенты могут быть внутри вашей фирмы, а могут и вне, это не

важно). Если вы сбытовик или продавец - вы оказываете услуги непосредственно покупателям, подбирая им товары и услуги, консультируя и просвещая.

А если вы работник транспортной логистики - вы оказываете услуги вашим сбытовикам по

доставке заказов до ИХ клиентов (покупателей).

А если вы IT-шник вы оказываете услуги всем подряд внутри вашей фирмы, т.е. для вас все

подразделения являются клиентами.

Но лучший клиент - это ваш начальник, которому вы обязаны оказывать услуги подъема его, начальника, самооценки путем тонкого подхалимажа и пылкого обожания.

Конец замечания.

Суть списка - дать запрос-поручение, потом ждать, потом задать вопрос о состоянии

переданного дела. Здесь тоже есть маленькие хитрости, которые повышают продуктивность.

Хитрость 1: После того как вы поручили/попросили/предписали следует немного изменить текст

действия-поручения. Поскольку теперь сутью действия-поручения является ожидание, после

косых черточек вместо глагола поставьте букву “ж”. Для вас она означает “ждать”. А если вы

передадите поручение кому-то еще (дадите доступ к задаче), то для него это будет означать “жду

от тебя...” Пример: задача

<���Шеф//попросить отпуск> трансформируется в задачу <���Шеф//ж ответа по отпуску> Хитрость 2: при передаче задачи на контроль поставьте ей высший приоритет и переведите

в список . Тогда задача приобритет красивую красную метку. Для вас это особого

значения не имеет, а вот если вы эту задачу передадите на исполнение кому-то еще - для него это

будет сигналом, что эта задача важнее прочих. Задачу, помеченную красной меткой получившему

ее менять нельзя! Переводить в <*LATER> можно. Держать перед глазами в <**FOCUS> можно.

Можно сделать с нее копию и потом модифицировать копию как угодно. Можно даже добавлять

тэг. А оригинал текста задачи трогать нельзя! И тэги удалять - ни в коем случае.

Хитрость 3: выведите автоматическое отслеживание изменений вашего контрольного списка в

RSS-reader на панели i-Google. RTM дает такую возможность для любого списка, но в рамках i-

Методики нам важен именно . Дело в том, что при появлении задачи в контрольном

списке - на RSS - ридере запишется задача именно в том виде, в котором вы ее передали на

контроль. Напомню, что при предоставлении доступа к задаче кому-либо еще - вы передаете

ПОЛНЫЕ права на задачу вплоть до уничтожения. Так уж “корова” устроена. Поэтому вам надо

оставить “протокол” ваших поручений в первозданном виде.

Ну вот, теперь, вероятно, вы достаточно хитры, чтобы рассмотреть пример: В <**FOCUS> есть задача:

<���Муфлонов//договориться о взаимодействии по бюджету> (Муфлонов - руководитель IT-отдела) После переговоров с Муфлоновым действие может трансформироваться в следующее:

<���Муфлонов//ж проект бюджета в разрезе службы IT> , что обозначает “ждать проект бюджета...” .

В поле Due To ставим дату, когда Муфлонов будет проверен. Ставим высший приоритет задаче

и, если Муфлонов подключен к RTM, передаем ему эту задачу. Теперь Муфлонов найдет это

поручение, помеченное красной чертой в папке “входящие” своей RTM, причем интерпретация

этого поручения будет “жду от тебя проект бюджета ...”, а чтобы у него не было соблазна просто

удалить задачу - пусть знает, что вы всегда поднимете вашу RSS- ленту, если дойдет до разборок

по смыслу поручения и срокам исполнения.

Теперь Муфлонов может, получив поручение, создать задачу <���Отмазов//поручить сделать

бюджет программистов> (Отмазов - старший программист) и еще одну: <���Откосов//поручить