Вася Кислый - Верхом на корове

Папка СОПУТ. Это самая важная папка из всех. Нужна она для того, чтобы сопровождать ваши

действия и текущие проекты, записанные в RTM тяжелой бумажной артиллерией. Например, у Вас

в списке <**FOCUS> обозначено действие:

<���Я//искать материалы по оптимизации налогов>

Вам приходит в голову просмотреть по этому вопросу пару-тройку журналов. Допустим, обнаружился интересный материал в журнале «Свой бизнес». Вы вырезаете нужную статью и

складываете ее в файловую папку. На файлик наклеиваете лейбл с надписью, соответствующей

записи в RTM, то есть:

<���Я//искать материалы по оптимизации налогов>

При этом в действии, записанном в RTM чуть меняете тему. Приписываете СОПУТ//. Вот что

получается в RTM:

<���Я//СОПУТ//искать материалы по оптимизации налогов> Теперь, если задача еще не выполнена и поиск продолжается – вы будете снабжены

соответствующим материалом. Файлики помещаются в папку в произвольном порядке. Если

вы аккуратно обращаетесь со своими задачами, папка не будет переполняться и найти в

ней соответствующие бумажки будет проще простого. Туда же складываются материалы, сопутствующие действиям из других списков: <*LATER> и .

Папка СОПУТ может содержать и материалы к проектам. Но материалы по важнейшим проектам

целесообразнее накапливать в пластиковых папках - карманах со специальными названиями.

Папка МБКН (может быть.когда нибудь) – аналог категории MAYBE в RTM. Бывает так, что вдруг

встречается статейка или просто чьи-то наброски, которые наталкивают Вас на ИДЕЮ. Запишите

идею во “Входящие” или наговорите аудиозаметку в Evernote для завтрашней обработки в рамках

регламента, а наброски поместите в папку МБКН (конечно, в файлике и с лейблом). Ваша ИДЕЯ

или МЕЧТА будет иметь солидное обеспечение в «бумажных носителях».

Еще. Указанные папки (как и лотки) должны располагаться от вас НА РАССТОЯНИИ

ВЫТЯНУТОЙ РУКИ. Это важно (принцип классической GTD!). Если при обработке документов из

входящего лотка вы будете бегать через комнату к шкафу или даже прыгать вверх/вниз как ванька-

встанька – можете и не начинать это безнадежное дело. Расположите папки вертикально на полке

или приставной тумбочке. Короче, в ближайшем доступе. Надпишите папки большими буквами в

том месте, где папки и должны подписываться.

Ну вот, практически и все о папках-бумажках. Надо только помнить – что накопившееся во

входном лотке надо периодически (чем чаще, тем лучше, но не реже 2 раз в неделю) чистить до

дна. Дни большой чистки удобно отразить в RTM как стволовые задачи. Неочищенный входной

лоток должен вызывать у вас деятельный порыв, как немытая посуда у хорошей хозяйки. И как

нормальная хозяйка моет ВСЮ посуду, так же и вы, раз взялись, должны очистить входной лоток

до дна. Из этого лотка бумаги попадают либо в мусор (огромное большинство), либо в упомянутые

папки, либо в «почтовый» лоток номер 3 и больше никуда.

Еще вот что: чтобы начать новую жизнь с этими папками-лейблами вам надо совершить подвиг.

Заключается он в том, что совершенно необходимо ДО НУЛЯ, ДО ПОЛНОЙ ПУСТОТЫ очистить

свое рабочее пространство путем собирания всего, что есть вблизи вашего рабочего стола (в том

числе в ящиках, на самом столе, на тумбочках и полках и т.д.) во входном лотке.

Это делается единоразово, результат должен быть полным и окончательным. Абсолютно чистая

рабочая поверхность стола, аккуратные ящички. Не знаю, что вы там решите держать - дезодорант

или тряпочку для вытирания пыли, а может, аспирин или склад канцелярии, но точно НЕ БУМАГИ.

Еще раз: бумажки либо лежат во входном лотке, либо в папках, либо в «почтовом» лотке. Более

они не лежат НИГДЕ!

Порядок превыше всего!

Стопки журналов держите подальше от рабочего места. Письма, счета и т.д. ровно также идут

через входной лоток, как и все остальное. Если надо накапливать однородную информацию (типа,

счета или отчеты) – накапливайте ее в СПРАВ. Замечу, что речь идет исключительно о составе

папок для ЛИЧНОГО управления. Не рассматриваются случаи, когда состав хранимых документов

(и, соответственно, папок) определен законодательством или инструкцией, нуждами управления