Вася Кислый - Верхом на корове

проектом, поскольку ясно, что надо будет произвести целую кучу элементарных действий, чтобы

достичь результата.

Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных

стандартов i-Методики всеми участниками команды.

4. Регламенты

Для достижения цели есть два пути:

насилие и методичность

(приписывается Ницше).

Ежедневный регламент.

Суть ежедневного регламента - планирование. Как я уже говорил (далеко не только я) управление временем без ежедневного планирования - это разговор ни о чём. Ниже приводится

довольно простая (если попрактиковаться) процедура ежедневного планирования. Её выполнение

не приведет вас автоматически к наивысшей продуктивности, однако гарантирует ощущение

подконтрольности происходящего вокруг вас и, если вы втянетесь, есть хорошие шансы

приблизиться к состоянию “кристального сознания”. А ведь это и есть самая главная цель.

Комфорт. Драйв. Удовольствие от жизни и работы.

Ещё: если ежедневное планирование занимает у вас более получаса в день, значит вы что-

то делаете неправильно. Скорее всего торможение из-за отсутствия навыка. Как вариант -

вы навалили на себя безумную кучу работы не выполнимую в принципе и не желаете этого

признавать. Ну что же, это болезнь (я не шучу). Добро пожаловать к специалистам или в общество

анонимных трудоголиков.

Хотите поговорить об этом?

На первых порах вам придется сверяться с описанием регламента. Для этого перенесите

выделенные ниже заголовки в заметку вновь созданной задачи “ежедневный регламент” и

разместите эту задачу в списке MEMO. (В MEMO, как и во “Входящих” задачи могут быть в ЛЮБОЙ

форме)

Вот этапы ежедневного планирования:

- Рассмотрение INBOX Evernote (очистка до нуля)

Открываем ваш браузер с заготовленными вкладками iGoogle, Evernote, RememberTheMilk.

Просматриваем накопившееся в INBOX подряд, звуковые файлы прослушиваем и сразу заносим

во входящие во вкладке RTM, а если надо сохранить текст или фотографию - переносим их в

соответствующие блокноты. Если надо привязать их к задаче - копируем URL-адрес в браузере

и вставляем в поле URL соответствующей задачи. Операцию Копировать/вставить производить

только горячими клавишами.

- Рассмотрение “Входящие” RTM (очистка до нуля)

Рассматриваете список “Входящие” подряд, вы приводите задачи к виду

<���Фамилия//сделать то-то>, ставите дату (если это целесообразно) и переводите либо в

<**FOCUS>, если будете этим заниматься в ближайшее время, либо в <*LATER> если вы не

будете заниматься этим в ближайшее время и вообще не знаете, будете ли этим заниматься.

В <**FOCUS> ставятся и задачи - будущие поручения вида <���Фамилия//поручить то-то> или

<���Фамилия//попросить то-то> Если надо поддержать задачу-действие оффлайновой (бумажной) информацией - следует поставить дополнительные слэши (косые черточки). Тогда задача

приобретет вид <���Фамилия//СОПУТ//сделать то-то> (об этом мы еще поговорим).

Если задача будет выполняться вами лично без привлечения кого-то еще она принимает вид <���Я/

/сделать то-то>. После обработки во “Входящих” должен остаться полный ноль. Без исключений.

Задача типа “окно креативности” обрабатывается точно так же, как и любая другая, только не

забывайте приделать к ней средний приоритет, назначить день (или повторение), длительность, название проекта. иначе она в в календаре отображаться не будет, только в самих списках.

- Рассмотрение LAT-поиск (очистка до нуля)

Теперь открываем список <*LAT-поиск> и рассматриваем те задачи, которые “созрели” к

настоящему моменту в списке <*LATER>. Эти задачи уже имеют стандартную форму <���Фамилия//

сделать то-то>. Эти задачи или переводятся в <**FOCUS>, если их необходимо перевести в фокус

вашего внимания, или в них сменяется дата на более позднюю, так, чтобы они исчезли из списка.

Выполненные задачи помечаются как завершенные с помощью соответствующей кнопки выше

списка задач. После обработки в <*LAT-поиск> остается полный ноль. Если вам придет в голову

идея новой задачи - можете внести ее в любой форме во “Входящие” (это предпочтительно) или

в стандартной форме в <**FOCUS> или <*LATER>. Если вам пришла в голову задача-поручение -