Вася Кислый - Верхом на корове

Здесь как раз и происходит основной анализ главных проектов. Дайте себе время не спеша

обдумать ситуацию по проекту, модифицировать какие-то задачи, задуматься об эффективности

происходящего, посмотреть материалы по проекту (как в онлайне, так и в оффлайне), накидать

созревшие идеи и т.д.

- Рассмотрение L-ПРОЕКТОВ

Напомню, речь идет не о важнейших, а о всех других проектах, где вы участвуете. В отличие от

важнейших, они, как правило, не требуют ежедневного контроля. (Если требуют - переведите их в

список ). Они рассматриваются последовательно точно так же, как это описано для

F-ПРОЕКТОВ, но только раза в 3 быстрее.

- Просмотр списка MAYBE

Мы говорили уже об этом списке. Просто просматривайте, не торопясь и, если захочется что-

то поправить в заметках - запишите. Может быть, вам захочется подробно описать, например, картину вашей прогулки на собственной яхте вокруг вашего же острова. Тогда заведите под это

документ в Google-Docs и пишите, пишите... Оттуда, кстати, тоже можно делать ссылки на другие

ресурсы, так что в итоге “План морской прогулки” может составить многотомный документ. Вы

скептически улыбаетесь - а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не

тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что

этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии

холодной войны со вселенной. А война - дело дорогое. Цена - упущенная жизнь.

- Планирование “окон креативности”

Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли

отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора - два подряд. Меньше часа и не планируйте.

Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех

вокруг - от жены до начальника - что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

- Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<���ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо