Николай Додонов - Практический курс

Есть у сервисов этого типа и свои недостатки:

 для комфортного использования требуется хороший интернет-канал (хотя сейчас он есть

практически везде)

 безопасность данных под вопросом (хотя, если кто-то всерьез ими заинтересуется, он

достанет искомое в любом случае)

 в бесплатной версии доступен небольшой объем свободного места (хотя платная версия -

вполне доступна).

На сегодняшний день, наиболее популярные сервисы хранения данных в облаке это Dropbox и

Sugar Sync. Особняком стоит Evernote. О нем позже.

Если действие выявлено

В процессе анализа мы отдали себе отчет в том, что именно к нам пришло, определили, что это

нельзя выбросить и выяснили, что с этим будет связано действие. Чтобы быть эффективным, первым делом нужно прояснить - « какое?».

Часто ответом на вопрос «Связано ли с этим какое-либо действие?», бывает «Связано, и не

одно!». На этапе прояснения нужно обдумать их, определить приоритетность и

выкристаллизовать четкую, конкретную, понятную и простую формулировку действия из

того, что в целом пришло в голову.

Сделайте прямо сейчас!

Следующий шаг – определить, можно ли сделать то, что мы прояснили, прямо сейчас?

10 На платформе Windows встроенный поиск стал хорошим только с версии Windows 7. Если вы пользуетесь

Windows XP, включите службу индексирования файлов, чтобы поиск заработал по-человечески.

Важность этого шага сложно переоценить. Массу дел можно сделать , не откладывая. Этот

принцип сам по себе способен сделать большинство людей гораздо более эффективными ее.

Наверное, все авралы в мире происходят потому, что кто-то откладывает все на потом.

Лучший способ обойтись без гор накопившейся работы – делать то, что можно, прямо сейчас.

К сожалению, эта черта не свойственна человеку. Сложно переключиться из состояния покоя к

работе. Именно поэтому в алгоритме этот вопрос специально формализован. Когда вы

пользуетесь алгоритмом, действительно прорабатывая все вопросы, то побеждаете природные

механизмы энергосбережения на благо собственной результативности.

Не относитесь к алгоритму поверхностно. Будьте с ним предельно формальны.

Для знакомых с GTD стоит пояснить, почему я отказался от формулировки Аллена «Можно

ли это сделать в течение 2х минут?».

Наша работа разная. Специфика разная. Характеры разные. Условия тоже разные. Для

кого-то прямо сейчас можно сделать то, что не потребует больше минуты, кому-то будет

мало пяти. Будет лучше, если каждый сам определит, сколько времени прямо сейчас он

готов уделить задаче.

Задание 3

1. Откройте электронную почту, определите какие письма из всех, что лежат во

«Входящих», требуют внимания. Архивируйте все письма, пришедшие до них. Те, что

нужно проработать, пропустите через алгоритм. Добейтесь, чтобы во «Входящих» не

осталось ни одного письма.

2. Проанализируйте получившиеся задачи и удалите неактуальные.

Если прямо сейчас сделать невозможно

Когда действие, которое мы прояснили, сделать, не сходя с места, невозможно, его нужно

записать. Алгоритм предлагает сделать это с помощью категорий:

С ними стоит разобраться подробнее, потому как не всегда очевидно, зачем создавать временн ую

категорию, если задаче можно присвоить дату.

Дело в том, что дату и время можно ставить только некоторым задачам. Тем, которые кровь из

носу нужно сделать точно в срок. Например, если вы договорились о важном звонке на 13-00, его

нужно сделать на 13-00.

Большинство дел неплохо обходятся без напоминалки. Редко кто может гарантировать, что у него

с утра будет разгон облаков, в обед – подвиг, а на ужин – война с Англией. Скорее всего, навалится текучка и смешает карты. Возможно ненамного, возможно, значительно. В любом

случае – достаточно, чтобы сделать задачи с конкретной датой и временем скорее помехой, чем

помощником.

Главный довод в пользу того, что большинство задач не должно иметь жесткой привязки к дате: мы не знаем, что будет через час. С большой долей вероятности, сделать задачу в 15-45, сделать

ее так, чтобы она заняла 15 минут, нельзя. С меньшей, но достаточной уверенностью можно

сказать, что сделать задачу именно 16 января тоже не всегда получится.