Николай Додонов - Практический курс

нет. Обезьяны из второй группы приходили в ярость, пока им не позволяли закончить работу.

Конечно, у людей эта черта не проявляется в той же мере (по крайней мере, не у всех), но она

находит выражение в ряде особенностей4, важнейшая из которых –беспокойство из-за

незаконченных дел.

Эмоции мешает аналитическому мышлению. Чем больше мы тревожимся, тем сложнее нам

думать. За эмоции отвечает Система 1, за логическое мышление – Система 2, у которой волнение

забирает ресурсы. Поэтому незавершенные дела порождают отрицательную обратную связь.

Чем больше информации вы держите в голове, тем меньше «оперативной памяти» – тем выше

ваша тревога. Чем выше тревога – тем меньше производительности, из-за снижения которой –

выше тревога и так далее до стресса и невроза.

Дайте Пользователю отдохнуть, дайте ему оперативки – выгрузите из кратковременной памяти

«все, что нужно сделать», избавьтесь от того, что на самом деле вы делать не будете и не хотите.

Это снизит тревожность и повысит продуктивность. Ведь именно к этому мы и стремимся.

NB. Выработайте привычку записывать все, что приходит в голову. Это нужно, чтобы не грузить

вычислительный центр непрофильными задачами. А так же в силу простого практического

соображения. Если вам пришла стоящая идея, и вы подумали «а, лень записывать, запомню», в

99 случаях из 100 она забудется.

4 Например, в коллекционировании.

Инструменты GTD

Накопители

Термин, который иногда вносит путаницу, потому что ассоциируется с конкретным инструментом.

Давайте разберемся, что это такое, зачем это нужно и что можно считать Накопителем.

Пользуясь аналогией с компьютером, Накопитель можно условно сравнить с буфером или кэш-

памятью, куда поступают данные перед тем, как их обработает процессор.

Поскольку наш процессор (Пользователь) хорошо обрабатывает данные последовательно , а

поступают они потоком, нужно где-то их накапливать до того момента, пока мы не разберемся с

текущей задачей и не будем готовы к новой.

Собственно, Накопитель - это скорее принцип, нежели конкретный инструмент. К нему можно

отнести все, что может хранить в себе данные до того момента, пока вы не освободитесь, и не

решите, что к ним нужно обратиться.

Кстати, дела, которые были выписаны в самом начале – попали в Накопитель. В Outlook задача

без категории считается занесенной в Накопитель5. Если вы пользуетесь другим таск-

менеджером, скорее всего, там есть специальный список INBOX.

Традиционно в качестве Накопителя используются:

 Папка «Входящие» в электронной почте

 Лоток для бумаг

5 Так гораздо удобнее, чем создавать задачу, а потом присваивать ей категорию «Накопитель». В других

таск-менежерах можно настроить попадание новых задач в INBOX по умолчанию.

 Специальная категория в таск-менеджере (обычно INBOX) или задачи без категории

 Диктофон

«Входящие»

Электронная почта слишком хорошо знакома, чтобы относиться к ней серьезно. В результате во

«Входящих» лежат старые и новые письма, прочитанные и непрочитанные, письма с пометками и

без. На самом деле, её главное назначение – хранить только непрочитанные письма!

Если письмо открыто, его нужно обработать (проанализировать по алгоритму, который вы

увидите ниже) и убрать из Входящих. В Gmail есть удобная функция «Архивировать», которая

помещает письмо из «Входящих» в папку «Вся почта». Если вы пользуетесь другим сервисом или

почтовой программой, пожалуйста, сделайте отдельную папку «Архив» или «Вся почта», в

которую будете отправлять письма после того, как они были открыты и обработаны.

NB. В работе с электронной почтой как никогда ярко проявляется главный враг

продуктивности – двойная работа. Как говориться, лучший способ быть продуктивным –

не делать одно и то же дважды . К сожалению, не все распространяют это правило на

электронную почту. Вот и получается, что мы тратим время на чтение письма, потом

думаем: «Сейчас не хочу ничего по нему делать», и отмечаем его как непрочитанное. А

потом повторяем всю операцию заново, тратя драгоценное время.

Главное правило в работе с электронной почтой:

 Нет времени обработать письмо – не открывай его!