Анна Семенова - Дом в радость. Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь

а) ДОМАШНИЕ ДЕЛА – все, что касалось быта, бытовой стороны семейной жизни;

б) РАБОТА/ПРОЕКТЫ– задачи, которые мне надо было выполнить самой или проконтролировать по работе и в творческих проектах;

в) ЛИЧНОЕ – все про здоровье красоту, досуг – то, что приносило энергию и восстановление сил;

г) СЕМЬЯ – все, что касалось семейного досуга, помощи в учебе или иной школьной/садиковой активности, дел с родственниками и т. п.

И раз в неделю на листе А4 я стала писать такой план.

Здесь было все ключевое, что я бы хотела успеть за НЕДЕЛЮ. Из недельного плана складывался план на день – по контексту, наличию времени, сил. Иногда я составляла план дня на отдельном листе, иногда просто заглядывала в общий план недели.

Как видите, здесь нет привязки задач к понедельникам, вторникам, средам и т. п. Двигаться недельными тактами, просто имея вектора внимания, во многих жизненных ситуациях удобнее. Это очень подходит для домашнего планирования женщинам в созависимом состоянии – от детей (мамы малышей поймут), неожиданно возникающих бытовых дел или просто от самочувствия (это нельзя сбрасывать со счетов!). Гибкость расписания спасала и от паники в тех случаях, когда весь день «внепланово» оказывался посвящен, например, только работе. Я знала: сегодня рабочий день – значит, завтра или послезавтра фокус смещу в сторону дома или других проектов.

Дела, имеющие точную привязку ко времени (визит к педиатру или запись на маникюр), выносила в середину, в блок с часами, чтобы не упускать их за гибким графиком.

Главное преимущество этой системы – возможность видеть недельный план (а через него – и карту важного в основе) ежедневно. А понимание, что успеваешь все – пусть с разной степенью успеха по разным сферам, – укрепляет веру в себя, дает силы двигаться вперед, пусть даже с небольшой пробуксовкой. Зато никаких провалов! И напомню: это был план работающей мамы с грудничком и подготовишкой к школе.

Система показала жизнеспособность. Но по мере взросления детей, изменения режима дня в сторону большей рабочей и проектной нагрузки, оттачивания умения держать баланс сфер недельный план претерпел небольшие изменения.

Суть та же, но появилось поле для свободных записей, любых сопутствующих заметок. Что может сюда попасть? Например, более детальный план одной из сфер – когда есть необходимость расписать что-то подробнее (большое дело на неделю раскидать на этапы – «съесть слона по кусочкам», как говорят на языке тайм-менеджмента).

Сюда же можно вынести чек-лист внедрения привычек или дел, направленных на поддержание внутренней энергии. Отдых и забота о здоровье – это то, что нужно планировать в первую очередь, так как только на этих ресурсах держится вся конструкция воплощения планов. Вспомните раздел «Личное расписание» из второй части, я уже акцентировала внимание на этом.

Не все упирается в тайм-менеджмент. Времени может хватать (это дело тренировки работы с расписанием), а вот сил – нет. Ключ к эффективности – управление энергией. Поэтому, когда в еженедельном плане есть фокус внимания на восполнение энергии (с конкретным чек-листом), задачи отсюда уже не так-то просто игнорировать.

Синтез карты ценностей и еженедельного планирования отвечает главной задаче «успевания» – уметь учитывать и реализовывать ГЛАВНОЕ в повседневных делах.

Важно успевать не все, важно успевать главное.

1. Составьте карту ценностей в рабочих листах. Без ответа на вопрос, какую задачу надо решить, подбор вариантов «как» не имеет смысла.

2. Запишите список всего, что вам нужносделать или что вы хотитесделать для себя. Возьмите пустые листы А4, разбейте на сферы (1 лист – 1 сфера): дом, дети, работа, здоровье, досуг, развитие – или другие, для вас актуальные. Пишите список текущих дел (позвонить, зайти, поздравить, оплатить, купить, посетить, продумать, починить, найти, выложить на Авито, оттереть, разобрать, отдать, переписать, опробовать рецепт) – то, что вылетает из головы и вызывает чувство досады и ощущение «ничего не успеваю, я как белка в колесе».

Не торопитесь – пусть заполнение займет неделю, две или больше. Снова повторюсь: это не столько список к исполнению, сколько возможность разгрузить голову от лишних мыслей и тревог, от суеты. Это возможность оценить наглядно – что же у вас в голове? Сначала просто запишите, а разбирать, что делать, что нет, – решите потом. Если к чтению книги вас привела усталость от вечного неуспевания, желания вместить в жизнь то, что никак не помещается, – вот он, стратегический шаг к решению проблемы.