Коллектив авторов: Женское здоровье. Большая медицинская энциклопедия

Планирование рабочего дня

Подыскивая сотрудников, каждый работодатель стремится к тому, чтобы создать крепкую профессиональную команду. Успех деятельности во многом зависит от того, насколько удачно подобран рабочий персонал. Современные работодатели в требованиях к кандидатам, помимо таких качеств, как профессионализм, исполнительность, устойчивость к стрессовым ситуациям и коммуникабельность, все чаще указывают еще и такое важное качество, как умение планировать рабочее время. В условиях современного ритма жизни умение правильно распоряжаться своим временем становится необходимостью, без которой невозможно получить максимальный результат от своей деятельности и достичь карьерных высот.

Каждому, кто стремится к успеху, просто необходимо уметь четко формулировать свои цели. Депрессия и уныние не тревожат людей, которые твердо и уверенно идут к реализации своих желаний. Такие люди знают, чего хотят от жизни, они довольны своей жизнью и деятельностью.

Любой человек, который начинает заниматься определенной деятельностью, видит итогом своей работы достижение какой-либо цели. Средние и дальние цели – это цели, на достижение которых планируется затратить от 1 года до 5 лет. Ближними называют цели и желания на ближайший год, а ближайшими – от 1 месяца до 1 года.

Как правило, сначала человек строит планы на какой-то более короткий временной промежуток – на полугодие, квартал, месяц, неделю. В любом случае, приближение к намеченной цели зависит от того, насколько эффективно выполняется работа каждый день. Только в том случае, если работник обладает способностью правильно планировать свой день, можно говорить о том, что уже через месяц труда он значительно приблизится к исполнению своих желаний. Умение человека управлять временем означает, что он умеет контролировать ход событий и способен управлять своей жизнью. Это ценное качество для любого работника, и современные работодатели относятся к нему с особым вниманием.

Важно, чтобы сотрудник умел строить реальную картину распределения времени и умел выявлять нецелевое его использование. Он должен также постоянно развивать навыки эффективного планирования времени, осваивать методы достижения целей и решения задач.

Даже выполняя работу на дому, необходимо придерживаться определенного графика. Работать в домашней обстановке тем сложнее, что настраивать на работу и подгонять себя работнику приходится самому. Кто-то много работает и много отдыхает, кто-то работает почти круглосуточно, а кто-то посвящает работе только время, свободное от других дел. Работа на дому удобна тем, что каждый может составить план рабочего дня исключительно по своему усмотрению. Мало кто придерживается четкого расписания. Обычно человек составляет хотя бы примерное расписание, в которое старается вписываться.

Для того чтобы более успешно планировать свой рабочий день, рекомендуется завести ежедневник. Ежедневник является незаменимой вещью для реализации важных дел, о которых есть вероятность забыть. Список дел на весь день, написанный в ежедневнике, позволяет видеть все планируемые дела одновременно. Таким образом, у вас будет возможность видеть, какие дела можно сделать попутно. Не ленитесь записывать какие-то свои идеи и новые мысли, возникающие в процессе работы. В нужный момент вы всегда сможете открыть ежедневник и вспомнить о них.

Вообще, планирование рабочего дня является индивидуальным для каждого отдельного человека. Кто-то начинает день именно с выполнения сложных дел, а кому-то легче сначала выполнить несложные дела, чтобы как-то «войти в ритм» рабочего дня.

Находясь на рабочем месте, в первую очередь следует подготовиться к рабочему дню, провести обзор планируемых дел. После этого можно смело выполнять самые важные дела. Это могут быть деловые переговоры или подписание важных документов. Затем выполняются несрочные, рутинные дела: проверка почты, решение части вопросов.

Необходимо четко определять время совещаний отдела, совещаний с ответственными исполнителями по решению определенного круга вопросов. Отдельное время нужно планировать также на подписание деловых бумаг и решение личных вопросов.