Татьяна Сорокина - Система дистрибуции. Инструменты создания конкурентного преимущества

• совершенствованию организационной структуры управления продажами;

• оптимизации основных принципов коммерческой политики;

• улучшению технологий продаж, процесса постановки целей и контроля в процессе продаж.

2. Повышение эффективности системы дистрибуции и продаж:

• определение целевых показателей системы сбыта;

• разработка документа «Коммерческая политика»;

• разработка блок-схемы основных составляющих процесса продаж, обеспечивающих продажи маркетинга и логистики;

• разработка организационно-функциональной структуры управления продажами;

• разработка системы материальной мотивации торговых подразделений;

• разработка регламента выполнения процессов продаж, логистического и маркетингового обеспечения продаж;

• разработка регламента документооборота при выполнении базовых процессов продаж, логистического и маркетингового обеспечения продаж (внешний и внутренний документооборот, агрегированная отчетность для руководства);

• и т. д.

3. Сопровождение внедрения новой системы управления и продаж. Результат– работающая система управления и продаж в торговых офисах, обеспечивающая выполнение плановых показателей (специалисты «Юнит-Консалтинг» непосредственно участвуют в процессе внедрения).

В зависимости от целей и задач компании-клиента содержание каждого из этапов может значительно варьироваться. Все выполняемые работы и планируемые результаты согласуются с клиентом до начала работ.

«Системные Технологии» – крупный российский поставщик систем для автоматизации дистрибуторских сетей и повышения эффективности полевых служб. С 2000 г. группа компаний разрабатывает и внедряет семейство программ «ST-Мобильная Торговля» и «ST-Чикаго». За последние 14 лет клиентами «Системных Технологий» стали более 1500 оптовых компаний и производителей, среди которых есть и глобальные корпорации уровня Tchibo, и небольшие региональные дистрибуторы. Их отзывы о работе ГК «Системные Технологии» и качестве программных продуктов говорят сами за себя.

Мы уже получили главный выигрыш – стали честнее по отношению к самим себе. Мы видим то, что происходит на самом деле, быстрее, чем раньше, и можем оперативно реагировать на изменения и принимать решения. Информация стала более достоверной. Кроме того, автоматизация позволила нам сократить временные затраты на обработку отчетов. Сведения, бывшие раньше в ведении разных отделов и оттого разобщенные, теперь находятся в единой системе. Благодаря этому стало легче отслеживать влияние маркетинговых мероприятий и продвигать новые товары. Мы объединяем всех своих дистрибуторов в единую систему для получения полной информации из всех источников без участия человеческого фактора.

Для Cadbury Schweppes важно использование «Системными Технологиями» методологии Rational Unified Process во внутренних процессах: качественные процессы обеспечивают качественный продукт. Не менее важным для нас было желание и готовность поставщика выполнять все технические, функциональные и организационные требования, предъявляемые Cadbury к программным продуктам.

После внедрения системы время нахождения агентов в торговых точках сократилось до 5–10 минут, в целом на 1–1,5 часа за день. Мы в центральном офисе получаем подробную информацию о продажах всех дистрибуторов в торговые точки на следующий же день, что позволяет нам оперативно наблюдать ситуацию на рынке и планировать поставки и продажи. Также безболезненно проходит увеличение ассортимента и изменение цен.

Программа «ST-Мобильная Торговля» стала своего рода спасением. Я знаю, где мои сотрудники, что они сделали, где провели мерчандайзинг, все ли сфотографировали, получили ли заказ. Отпала потребность в бумажных носителях. Вы же знаете, как это было раньше: берем листы, смотрим остатки, делаем заказ. Потом звоним в офис, диктуем, оператор это заносит в учетную систему… Сократился просто колоссальный объем работы. Офисные сотрудники выгружают все необходимые данные сразу в 1С, автоматически формируя документы на отгрузку. Теперь отпала необходимость вести на бумаге учет полученных заказов и комментариев к ним. Для контроля, аналитики, эффективной работы на территории это очень удобно.