Елена Васильева - 50 секретов проверяющего налоги. Как обезопасить себя, свой бизнес и получить миллион из бюджета

Мы в последнее время не заключаем договора с такими руководителями, которые не хотят нести ответственность. Мы хотим обезопасить себя в случае налоговых и бухгалтерских правонарушений «псевдодиректорами». Так как лицо, которое уклоняется от ответственности перед государством, подведет и нас. Мы не рискуем и не связываемся с такими директорами.

Сначала коротко расскажу, что такое бланк строгой отчетности (далее – БСО). Это документ, который выдают вместо чека при расчете наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам. Именно физическим лицам. Это могут быть фотоателье, гостиницы, химчистки, ателье по ремонту и пошиву одежды и т. д. В том числе это могут быть и парикмахерские, и компании, оказывающие транспортные услуги.

БСО применяются вместо чека кассового аппарата. Нельзя применять бланки в случаях, если заказчиком услуг выступает организация (Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Если за наличные деньги продаются товары, то есть не оказываются услуги, а именно продаются товары, то и в этом случае нельзя выдавать БСО.

Применение бланков так же не освобождает организацию от оформления кассовых документов, то есть приходников и расходников. Необходимо продолжать оформлять кассовые документы.

БСО не утверждены государством, их надо самостоятельно разрабатывать.

Как же разработать самому БСО? Можно взять за основу ту форму, которая утверждена госорганом, и внести свои дополнения. В любом случае при разработке формы важно, чтобы были следующие реквизиты:

• наименование БСО (например, «Квитанция на оплату парикмахерских услуг»);

• 6-ти значный номер и серия БСО;

• наименование вашей компании;

• ИНН;

• местонахождение вашей компании;

• вид и стоимость услуги;

• денежная сумма, при получении которой выдан БСО;

• дата оплаты;

• дата составления;

• должность;

• ФИО лица, принявшего деньги;

• печать организации (если вы ее используете. Вы ее можете не использовать, если вы ИП).

Наносить печать типографским способом, то есть сразу напечатать на всех бланках, нельзя.

Это запрещено. Так же бланк должен иметь отрывные части, либо можно сразу же, когда вы заполняете БСО, делать копию. Это можно.

Любые БСО нужно изготавливать типографским способом. Запрещается самому разработать и самому напечатать БСО. Они должны пройти через типографию, то есть там распечатаны. На бланке должны быть:

• сокращенное наименование;

• адрес;

• ИНН типографии;

• номер заказа;

• год его выполнения;

• тираж.

Еще раз отметим, что ни приходно-кассовые ордера, ни бланки, изготовленные с помощью самой организации компьютерным принтером, не могут заменить ни БСО, ни контрольно-кассовый чек.

Пример заполненного бланка строгой отчетности:

Обязательно применять кассовый аппарат при оплате покупателями товаров, работ и услуг наличными или пластиковой картой (Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Обязанность применения кассы не зависит от того:

• того, на какой системе вы работаете;

• кем является ваш покупатель (юридическое или физическое лицо);

• является ли платеж авансом или оплатой уже приобретенных товаров, работ, услуг;

• продаете ли вы свои товары или действуете как посредник. В том случае, если вы, например, комиссионер или агент другого лица.

Что же происходит, если вы протестуете и не хотите использовать кассовый аппарат? В том случае, если налоговая вас застукает и выяснит, что ваш работник не применяет кассовый аппарат, накладывают сразу два штрафа:

• на организацию – в размере от 75 до 100 % суммы расчета без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 30 000 рублей;

• на должностное лицо организации – в размере от 25 до 50 % суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 000 рублей.

То есть минимум 40 000 рублей. Вы заплатите всегда.