Ольга Курныкина - Система контроля и её аудит в организации

Это определяет то, что организация контроля должна постоянно и полно соответствовать изменяющимся внешним условиям, влияющим на деятельность организаций в рыночной экономики. Важно учитывать, что ужесточение конкуренции, формирование рыночных отношений, финансовая либерализация, диверсификация и дезинтеграция в экономике приводят к возникновению новых проблем и способствуют появлению новых рисков. В связи с этим формы, организация, методы и техника контроля должны непрерывно развиваться, отбрасывая бюрократические традиции, и совершенствоваться с тем, чтобы предотвращать возникновение кризисных ситуаций и минимизировать ошибки, неизбежно возникающие в управлении деятельностью организаций.

Выделив направления контроля по основным сферам: управление, технологии осуществления деятельности и бизнес-процессы, отдельные виды операций в деятельности клиентов, необходимо отметить комплексность и взаимосвязь контроля, выполняемого по всем направлениям, а также ориентированность контроля по всем направлениям на сферу рисков сопровождающих деятельность организации, при этом контроль в организации должен быть направлен на: выявление соответствия; повышение эффективности; стимулировать развитие; обеспечивать безопасность.

Таким образом, обязательным требованием к организации системы контроля является его комплексность, состоящая в необходимости охватывать и социальную направленность, и предпринимательскую деятельность оргагизации. Это требование явилось основным при выработке автором предложенных принципов и подходов к построению внутренней системы контроля, объединяющей управленческий, технологический и агентский контроли и внутренний аудит.

Основной задачей системы внутреннего контроля является комплексное проведение контроля, охватывающего все направления деятельности и функции оргаизации, что достигается посредством постановки контроля в сфере управления, операционной системе и системе обеспечения контроля функций социальной направленности и безопасности в деятельности оргаизации.

Существенным элементом в организации контроля является выработка этических норм и стандартов, которые определяют его культуру. Важность и значимость деятельности по осуществлению контроля должна признаваться всеми сотрудниками организации. При этом необходимо осознание, что контроль направлен на стимулирование эффективного выполнения служебных обязанностей каждым сотрудником, что предполагает выявление и своевременное доведение до сведения руководства соответствующего уровня любых возникающих проблем, а также ставших известными случаев несоблюдения профессиональной этики или других нарушений и злоупотреблений. Основой для такого поведения сотрудников может стать четкое описание операционных процедур и правил во внутренних регламентах; эффективное распределение обязанностей и контроля, исключающих возможность для неправильного использования ресурсов или сокрытия отрицательных показателей; рациональные схемы вознаграждения сотрудников; справедливое и адекватное воздействие за нарушения и злоупотребления; отсутствие чрезмерного акцента на достижение операционных результатов и показателей, имеющих краткосрочный эффект, и способных привести к рискам в будущем.

1. Андреев В.Д., Черемшанов С.В. Система внутрихозяйственного контроля: основные понятия // Аудиторские ведомости.– 2004.

2. Афанасьев В.Г. Общество: системность, познание и управление. – М.:Политиздат, 1981. с.32

3. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с анг.; Гл. редактор серии проф. Я.В.Соколов. – М.: Финансы и статистика, 1995

4. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учебник. – М.: Фин-пресс, 2000

5. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. – М.: Проспект, 2004.

6. Вершигора Е.Е. Менеджмент.: Учебное пособие для вузов, – М.: Инфра-М, 2003

7. Ганенко В.П., Рахманова А.И., Страхова О. А Менеджмент, Учебник для вузов, СПб.: Питер, 2003.

8. Головач А.М. Внутренний контроль и внутренний аудит в организации: разграничение компетенции. "Аудиторские ведомости", 2007, N 1

9. Дивинский Б.Д… Внутренний аудит в системе внутреннего контроля организации. "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2007, N 5

10. Дафт Р.Л. Менеджмент. Пер. с англ. – СПб: Питер,2003

11. Дж. Р.Эванс, Б.Берман Маркетинг: сокр. пер. с англ. – М.: Экономика, 1990

12. Золотогоров В.Г. Экономика: Энциклопедический словарь. – Мн.: Интерпрессервис; Книжный Дом, 2003