Татьяна Зозуля - Самозанятый - миссия выполнима

Договор не обязателен, но желателен . Если задуман серьезный проект, выбран новый партнер или велика цена вопроса, советую заключить договор в письменной форме. Это важно и для клиента, и для самозанятого исполнителя.

Договор — надежный и привычный документ, дисциплинирующий и всем понятный, содержащий все необходимое и существенное — конкретное задание и достигаемый результат, стоимость работ и порядок оплаты, права и обязанности сторон, их ответственность и другие важнейшие условия — обеспечит гарантии и снизит риски бизнеса, привлекающего для работы самозанятого исполнителя.

Помните,что устные договоренности, даже и подтвержденные перепиской, проще переквалифицировать в трудовые отношения, собрав отдельные неоднозначные признаки и сделав по ним негативное заключение.

Для подписания договора совсем не обязательно обмениваться бумажными оригиналами и встречаться лично. Договор можно подписать по e-mail — для этого в текст договора вносится условие о признании сторонами юридической силы направленных по электронной почте документов.

О тонкостях и важных условиях договора с самозанятым, исключающих как напряженность между сторонами договора, так и риски негативных налоговых последствий мы рассуждали в главе № 6.

Примерную форму договора можно использовать из Приложения № 3.

Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Dogovor_s_samozanytym.docx

Если вдруг постоянный контрагент-исполнитель (ИП или физическое лицо) стал самозанятым — можно оставить и прежний, ранее заключенный с ним договор. Но целесообразнее составить новый или же дополнить прежний договор новыми обстоятельствами и условиями, заключив дополнительное соглашение. К примеру, если услуги ИП включали НДС, следует скорректировать цену. И наполнить договор новыми условиями, учитывающими особенности работы с самозанятыми, исключив свои риски.

Риск 3. Статус самозанятого и подтверждающие документы

Свой статус самозанятый должен подтвердить — важно внести понимание перед началом сотрудничества.

В случае, если самозанятый таковым не окажется, отвечать за налоговые последствия будет его клиент (заказчик, покупатель). Именно клиент понесет потери в случае претензий контролирующих органов. С суммы вознаграждения, выплаченному самозанятому без подтверждающих его статус документов , клиент будет обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы за свой счет — как обычному наемному сотруднику

Минимизировать вероятность негативных последствий можно тремя простыми способами:

1) проверять статус самозанятого при любых касаниях: при заключении договора, при подписании акта выполненных работ и перед каждым платежом;

2) после каждой оплаты требовать чек. Всегда!

3) внести в договор условия, «бодрящие» самозанятого исполнителя — побуждающие выполнять свои обязательства, не ловчить и не нарушать закон.

Подтверждение статуса самозанятого

До заключения договора самозанятый должен представить справку из приложения «Мой налог», подтверждающую его постановку на учет как плательщика НПД.

Не поленитесь и проверьте статус самозанятого сами. Это можно сделать с помощью специального сервиса на сайте ФНС. По ссылке https://npd.nalog.ru/check-status/. Проверить действительность статуса можно на любую дату по введенному ИНН и дате поиска.

Проверяйте статус самозанятого на этом сервисе перед каждым очередным платежом. Делать это можно так часто, как вам захочется — это бесплатно. Сохраните копию подтверждения на заданную дату.

Помните, что ответственность за неудержание НДФЛ с вознаграждения и уплата страховых взносов лежит на заказчике!

Получите чек у самозанятого

После каждой оплаты требуйте чек. Чек — это основной документ, дающий возможность компании признать расходы на оплату услуг самозанятому и уменьшить свои налоговые обязательства.

Всегда проверяйте корректность каждого чека: сверяйте ИНН, название компании, сумму платежа. Скачивайте QR-код, чтобы увидеть оригинал чека, сформированного в приложении «Мой налог».

О порядке выдачи чека

При получении оплаты от клиента — наличным расчетом или в день поступления денежных средств на банковский счет — самозанятый должен зафиксировать полученный доход в приложении «Мой налог», выгрузить из системы чек и выдать его клиенту в электронной форме или на бумаге.