Елена Фадеева - 1C - Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

Последовательность ввода записей о новом контрагенте в справочник «Контрагенты» рассмотрим на примере контрагента ЗАО «Ларден».

На закладке «Общие» ввести реквизиты, приведенные в таблице:

– в поле «Название» записать сокращенное название контрагента ЗАО «Ларден»;

– в поле «Код» оставить значение кода «по умолчанию»;

– в поле «Юр./физ. лицо» оставить «по умолчанию» Юр. лицо fro есть подтвердить выбор нажатием клавиши Enter);

– в поле «Полное наименование» записать Закрытое акционерное общество «Ларден»;

в поле «ИНН» ввести 2204512321, в поле «КПП» – 220453003.

На закладки «Контакты» и «Счета и договоры» можно перейти только после записи реквизитов на закладке «Общие». Поэтому после ввода реквизитов закладки «Общие» их надо записать.

Алгоритм выполнения :

– щелкнуть по кнопке Записать и перейти на следующую закладку.

На закладке «Контакты» дважды щелкнуть в колонке «Представление» строки «Юридический адрес» и заполнить форму для ввода адреса. Повторить процедуру для строки «Фактический адрес». Аналогично вводится телефон контрагента, но через отдельную форму.

Перейти на закладку «Счета и договоры». На ней имеется две табличных части.

Табличная часть «Банковские счета» предназначена для ввода сведений о банковских счетах контрагента (в общем случае у контрагента может быть

Щелчком в правой части поля открыть справочник «Банки» В нем уже имеется одна запись со сведениями банка, в котором открыт расчетный счет нашей организации – ООО «Надежда».

В него надо ввести данные о банке, в котором открыт счет контрагента ЗАО «Ларден», то есть «Экспресс-Волга», и затем выбрать его

Алгоритм выполнения :

– щелкнуть по пиктограмме командной панели, на экран будет выведена форма «Банк: Новый»;

– ввести реквизиты банка контрагента (из таблицы), после чего закрыть форму «Банк: Новый» щелчком по кнопке ОК.

– щелчком по кнопке Выбрать указать, что расчетный счет контрагента открыт в «Экспресс-Волге».

Продолжить ввод сведений о расчетном счете ЗАО «Ларден».

Аналогично вводу данных об учредителе ЗАО «Ларден» ввести в справочник «Контрагенты» реквизиты коммерческого банка «Экспресс-Волга» (информация таблицы). Расчетный счет и корр. счет для банка контрагента не указываются.

Ввод информации о контрагентах – физических лицах

Под контрагентом – физическим лицом в «1:Бухгалтерии 8.0» понимаются любые физические лица – сотрудники, поставщики, покупатели, наладчики, предприниматели без образования юридического лица, в общем, все те, с которыми организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения. Физические лица, с которыми организация устанавливает трудовые отношения, регистрируются в специальном справочнике «Сотрудники». Однако сотрудников можно рассматривать и как контрагентов организации. Для этого их надо зарегистрировать в справочнике «Контрагенты».

Ввести данные о физических лицах – учредителях ООО «Надежда» в справочник «Контрагенты».

Алгоритм выполнения:

– при открытой форме «Контрагенты» командой Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов) вывести на экран форму «Контрагенты: Новый».

– на закладке «Общие» справа от поля «Юр./Физ. лицо» открыть список видов контрагентов и вместо «Юр. лицо» выбрать «Физ. лицо». Эта операция приведет к изменению состава реквизитов, подлежащих за полнению на закладке «Общие».

– заполнить форму данными из таблицы, после чего сохранить их по кнопке ОК.

Операция по учету уставного капитала начинается с объявления взноса: перечисления долей зарегистрированного уставного капитала с дебета счета 75.01 в кредит счета 80. В нашем случае, она будет содержать пять проводок (по числу учредителей). Дата проводок определяется датой операции. Распределение долей учредителей определено учредительным договором.