Эльвира Бойко - 1С - Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

или сделать это с помощью подбора валют из соответствующего классификатора. Для этого нужно нажать кнопку

Выбор нужных валют осуществляется двойным щелчком по соответствующей строке классификатора.

При этом открывается форма нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты.

Для окончательной записи элемента в справочник нажмем «ОК». В списке валют появляется новый элемент.

Новый курс валюты может быть добавлен вручную, для этого в диалоговом окне конкретной валюты в таблице истории курсов надо нажать кнопку «Действия – Добавить». При подключении компьютера к Интернету курсы валют можно загружать с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».Для этого в справочнике «Валюты» следует воспользоваться кнопкой «Загрузить курсы»:

В открывшемся диалоговом окне указывается период, за который планируется загрузить курсы, в табличную часть вводом новой строки добавляются нужные валюты, а затем нажимается кнопка «Загрузить».

Аналогичным образом используются при начальном заполнении и другие классификаторы. В справочник «Классификатор единиц измерения», в котором изначально присутствуют только две единицы измерения (килограммы и штуки), подбором из ОКЕИ можно добавить остальные необходимые единицы измерения:

Для заполнения справочника «Банки»рекомендуется использовать специальную обработку «Загрузка классификаторов банков». Это позволяет избежать ошибок в реквизитах банка при заполнении платежных документов.

Загрузка может производится с диска информационно-технологического сопровождения или с сайта «РосБизнесКонсалтинг». Для загрузки классификатора банков необходимо нажать на кнопку «Загрузить классификатор». После успешной загрузки информации можно отметить в появившемся списке необходимые банки и (или) целиком регионы, в которых они находятся и помощью кнопки «Заполнить справочник»перенести их в справочник «Банки»конфигурации.

При заполнении в дальнейшем некоторых документов (таких как расходный кассовый ордер, доверенность) необходимо будет указывать документ, удостоверяющий личность. Перечень таких документов хранится в справочнике «Документы, удостоверяющие личность». Заполнение этого справочника производится аналогично описанным выше из классификатора «Виды документов, удостоверяющих личность», и делается, как правило, в начале работы с программой:

Если Ваше предприятие планирует осуществлять приобретение и перепродажу импортных товаров или осуществлять иную деятельность с иностранными партнерами, следует заполнить аналогичным образом справочник «Классификатор стран мира»подбором из ОКСМ.

Для этого в справочнике «Классификатор стран мира»следует нажать кнопку «Подбор из ОКСМ»и выбрать двойным щелчком мыши из Общероссийского классификатора стран мира нужные страны.

К начальному заполнению базы можно отнести также организацию нужной структуры в наиболее часто используемых справочниках («Контрагенты», «Номенклатура» и др.) и заполнение их уже имеющейся информацией. Делать это можно, открывая справочники из главного меню программы, либо используя ту же обработку «Обновление информационной базы», открытую из меню «Справка»: