Девора Зак - Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле

Некоторые люди воспринимают «всегда доступного» сотрудника как компетентного и ценного. Высокие технологии действительно обеспечивают круглосуточную доступность, что еще больше усиливает возлагаемые на нас обществом ожидания. Люди считают, что нас всегда можно «найти», что мы всегда очень заняты и значимы для своего социального окружения. Вроде бы технологический прогресс должен экономить наше время, но на деле времени у нас почему-то все меньше.

В 1928 году известный британский экономист Джон Кейнс [7]написал статью под названием «Экономические возможности наших внуков» [8], в которой предсказал экономическое развитие мира к 2028 году. По его предположению, жизненные стандарты в Европе и Северной Америке станут настолько высокими, что в 2028 году люди будут работать только три часа в день и даже этого будет многовато. Кейнс предполагал, будто основной проблемой современности станет вопрос о том, куда девать свободное время {43}.

Как он заблуждался!

Почему мы все так заняты? Что мы делаем? Как отмечал великий американский писатель, мыслитель и натуралист Генри Торо: «Недостаточно быть трудолюбивыми. Трудолюбивы и муравьи. Вопрос в том, к чему вы прикладываете свое трудолюбие».

Развитие техники, которое имело целью ускорить то, что мы делаем, дало непредсказуемый эффект. Сегодня нам катастрофически не хватает времени. Вместо того чтобы освободить нас от сложностей жизни, мультимедийные устройства на работе и дома лишь прибавляют их нам. Вот что об этом говорил известный американский писатель Бенджамен Хофф.

Если бы все мероприятия, направленные на Экономию Времени, действительно его экономили, то, рассуждая логически, у нас должен был бы накопиться значительный его запас – гораздо больший, чем у предыдущих поколений. На деле же, как ни странно, с каждым годом времени у нас все меньше. Попробуйте уехать куда-нибудь, где нет подобных новшеств, – вы поразитесь, сколько свободного времени у вас сразу появится . Обычно вам приходится выбиваться из сил, чтобы приобрести приспособления, призванные беречь ваше время и силы. И весь фокус-то в том, что экономить время в принципе невозможно – его можно только тратить. А вот тратить его можно либо с умом, либо впустую {44}.

Что же значит «экономить время»? В чем смысл всех этих хитроумных устройств, призванных помочь в этом? Создается впечатление, что, даже напряженно трудясь и так много приобретая за результаты своего труда, мы слишком заняты, чтобы этим насладиться. Отчаянно стремясь к конечному результату, мы совершаем ошибки, просчеты и неправильно общаемся с людьми. Самопровозглашенные «многозадачники» часто не имеют свободного времени вообще. И в итоге получается, что именно умение делать одно дело за раз, именно приверженность принципу «однозадачности» создает нам необходимую отдушину.

Одна из важнейших составляющих умения всецело погружаться в то дело, которым вы в данный момент занимаетесь, – способность планировать и устраивать себе регулярные перерывы. Практика однозадачности особенно эффективна тогда, когда совмещается с хорошо спланированными короткими «отключениями» от дела. Если ваша работа сидячая, используйте перерывы, чтобы совершать физические движения. Если вы в основном находитесь в помещении, то постарайтесь выходить на свежий воздух. Если работа требует физических усилий, научитесь использовать перерывы для моментального расслабления. Пяти-десяти минут отдыха обычно вполне достаточно для того, чтобы человек восстановил силы. Берите пример со своего сердца. «Большинство людей считают, что сердце работает все время. На самом деле после каждого сокращения существует определенный период отдыха… суммарно периоды его отдыха составляют пятнадцать часов в день» {45}.

Перерывы предполагают регулярную смену высокопроизводительной работы периодами расслабления. Занимаясь важным проектом, чаще отдыхайте. Ученые доказали, что мы работаем гораздо эффективнее, когда умеем «подзаряжать» себя.

В США в последнее время появилась инициатива «Национального дня без гаджетов», которую спонсирует целый ряд вполне солидных организаций. Она подразумевает один день в году без телефонов, смартфонов, планшетов, компьютеров, радиоприемников и телевизоров. Реализация идеи непроста и требует скоординированных усилий многих людей. Ведь в наше время трудно увидеть человека хотя бы без одного мобильного устройства. Даже когда мы спим, что-то электронное все равно находится в нескольких сантиметрах от нас. Я с трудом могу припомнить, когда за последнее время видела человека, прогуливающего свою собаку, или маму, толкающую впереди себя детскую коляску, без мобильного устройства.