Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Планируя день, имеет смысл использовать метод «подальше от толпы», который экономит массу времени, энергии и помогает избегать дистрессов. Не зря говорят: «Посмотри, куда бежит толпа, и беги в другую сторону». Целесообразно планировать свое время так, чтобы «выскочить» из ритма, в котором живет «толпа», работающая с 9 до 6 и устремляющаяся в супермаркеты и развлекательные центры по выходным.

Также имеет смысл потрудиться над тем, чтобы личное окружение тоже принимало наш распорядок дня и было согласно с тем вкладом ресурсов, которые мы отдаем своему приоритету. Если окружение не согласно, его нужно либо менять, либо отдаляться от него самому. Нужно стремиться к тому, чтобы окружение стимулировало наши устремления и помогало им, поэтому наше физическое местопребывание всегда должно соответствовать нашим целям.

Важных вещей очень мало, поэтому, планируя трудовой день, нужно выбирать приоритетные задачи, решение которых резко повысит результат и которые можно выполнить достаточно быстро. Нужно всегда находить время, чтобы спокойно подумать, что самое ценное можно сделать за день, неделю, квартал, год, за всю жизнь. Отбросить мелочи жизни и увидеть всю картину в целом. Ежедневное планирование целесообразно осуществлять вечером, уделяя 5–10 минут на то, чтобы спланировать «дела на завтра», и дать возможность своему архивирующему мозгу провести подготовительную работу, пока мы спим. Утром можно повторить процедуру, чтобы еще более оптимизировать план нового дня.

Главное, не брать на себя завышенных обязательств. Дел «на день» не должно быть много, и стандартной страницы ежедневника должно хватать, чтобы их записать. Приоритетное дело должно быть только одно, заниматься им нужно в первую очередь и «прожимать» до конечного результата.

Крайне результативный подход планирования первого дня недели предлагает Ричард Кох: «Приступив к трудовому дню в понедельник утром, начни со спокойного обдумывания вопроса, какая единственная вещь из тех, которые я могу сделать сегодня, будет стоить всей моей рабочей недели? Если обнаружите, что таких задач две, выбирайте ту, что решается проще и быстрее. И не занимайтесь ничем, пока не решите эту задачу. Это может занять пять минут, час или полдня, в исключительных случаях понадобится целый день. Если окажется, что времени нужно больше, значит, задача выбрана неверно или сформулирована некорректно. В следующий раз выбирайте нечто важное, что можно сделать быстро» [114] Кох Р. Принцип 80/20. М.: Эксмо, 2015. С. 216. .

Хороший совет дал и Тео Компернолле: «Каждый раз, когда приступаешь к выполнению какой-либо задачи, задавай себе вопрос, смогу ли я закончить начатое? Если вас просят что-то сделать, сразу прикиньте, сколько времени на это может уйти. Но не вносите эту задачу в список дел до тех пор, пока не найдете в своем ежедневнике на это время, когда вы сможете сконцентрироваться именно на ней. Если у вас нет возможности выполнить эту задачу целиком или большими блоками, лучше отказаться от нее или отложить менее важные дела на более поздний срок, или делегировать их другим. Делайте как можно больше, уделяя максимум внимания завершенности начатого, и всегда стремитесь к завершенности» [115] Компернолле Т. Мозг освобожденный. Как предотвратить перегрузки и использовать свой потенциал на полную мощь. М.: Альпина Паблишер, 2015. С. 305. .

Естественно, должны быть жесткие временные бюджеты на выполнение каждого дела, это помогает сконцентрировать внимание и вложить максимум энергии в результат. Ни в коем случае в дневное расписание не должны попадать дела, которыми мы реально не собираемся заниматься и под которые не забронировано конкретное время, их место в записной книжке. Важно основательно обдумывать свои действия предварительно, тогда многие из них окажутся ненужными. За образец можно взять алгоритм планирования, который основан на ежедневных ответах на следующие вопросы.

♦ Сейчас я нахожусь именно там, где должен, и занимаюсь тем, чем нужно?

♦ Каков сегодня мой приоритет?

♦ Как организовать дела, что сделать самое важное на сегодняшний день?

♦ Что я могу делегировать?

♦ Что из запланированного ранее на сегодняшний день я могу без ущерба отложить на будущее?

♦ От чего запланированного ранее на сегодняшний день я могу отказаться вообще?

♦ Стану ли я на какое-то измеримое расстояние ближе к цели от того, что я делаю сегодня?

Суть всех перечисленных вопросов должна касаться не столько того, чтобы сделать то или иное дело, а того, стоит ли им заниматься вообще. Большинство дел, которые всплывают в нашей жизни и «требуют» внимания, на самом деле не стоят ни нашего внимания, ни нашей энергии. Лучший способ, для того чтобы отделить «зерна от плевел», – мыслить системно, видеть ситуацию в целом и регулярно подвергать сомнению каждое направление своей деятельности, задавая себе следующие вопросы.