Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

У всех нас одинаковое количество часов в сутках, но одни умеют их использовать по максимуму, а другие – нет. Как же первым это удается? Это чудеса науки, не магия, а просто старое доброе планирование. Да, вот так: делать что намечено, и ничего лишнего.

Могу гарантировать, что многие из тех, кем вы восхищаетесь, поступают именно так. Все те люди, которые, приходя в понедельник утром на работу, обсуждают удачные выходные, все те, кто успешно выполняет свои задачи на работе, наверняка это умеют. Кажется, будто они обладают сверхъестественным умением растягивать время, но это не волшебство; они просто тратят меньше времени попусту и умеют расставлять приоритеты.

Научитесь планировать свою жизнь, ориентируясь на дорогих для вас людей и важные дела, и вы осуществите в ней, возможно, самую большую перемену. Два фундаментальных аспекта вашего бытия – с кем вы разговариваете и что обсуждаете – серьезно влияют на вашу способность идти вперед, развиваться.

• Вспомните, что вам нравилось в прежние времена и чего вам сейчас не хватает? Может быть, по выходным вы совершали долгие пешие прогулки или по воскресным дням читали прозу или поэзию? А теперь возьмите свой календарь и выделите на это занятие конкретное время в течение всего следующего месяца. Не откладывайте, месяца вполне достаточно, чтобы это вошло в привычку.

• Назовите человека, с которым вы больше всего любите проводить время? Отложите эту книгу и позвоните ему прямо сейчас. Не пишите СМС или электронное письмо, просто позвоните. Попросите его выкроить часок-другой, чтобы увидеться с вами, и не кладите трубку, пока не назначите точное время встречи. Ловите момент!

• Что вы давно собирались сделать вместе с семьей, но до этого у вас так и не дошли руки? Может быть, сходить в кино, отдохнуть на природе или устроить большой семейный обед в ресторане? Часто совершенно не важно, что вы будете делать, главное – компания.

Не важно, что вам придется планировать событие на полгода вперед. Если оно внесено в график или билеты уже куплены, оно произойдет. А когда это случится, вы будете недоумевать, какого черта ваша жизнь не устроена так уже давно.

Каждый год один из своих отпусков мы с моей лучшей подругой проводим вместе, семьями. В начале года мы решаем, когда и куда хотим поехать, отмечаем время в календаре, потом арендуем дом и покупаем билеты. Нам ничто не может помешать, даже самые срочные дела. Без сомнения, это одно из моих самых важных дел за год. У меня всегда есть гарантия, что я хорошо проведу время с приятными мне людьми.

Исследования показывают, что самое большое счастье нам приносит общение с любимыми людьми. Мы становимся еще счастливее и счастье длится дольше, когда мы вместе с этими людьми делаем то, что запомнится надолго. Так почему же так часто мы отодвигаем их на задний план, уделяя им время по остаточному принципу? Поставьте самых важных людей на первое место. Не обсуждайте это, просто сделайте. Берите календарь. Записывайте.

Дело не в том, что выходной должен стать похож на обычный день недели, в котором расписан каждый час. Важно освободить время в календаре вашей жизни для дела, которое вы любите, и для людей, которые вам небезразличны. И не позволить повседневной суете сбить вас с толку.

Не отказывайте себе ни в чем. Если у вас есть дети и у них в школе намечается вечер, запланируйте что-нибудь для себя на эти часы. Не важно, что вы будете делать, лишь бы вам это нравилось. Не позволяйте дням сливаться в безликие недели, а неделям – в месяцы. Сделайте значимым каждый день.

А еще планирование помогает устанавливать сроки самому себе. Зная, что нам следует что-то сделать к определенному дню или часу, мы лучше концентрируемся на задаче. Удивительно, как можно откладывать работу на недели и даже месяцы, а затем, когда приближается срок сдачи, работать выпучив глаза. Оказывается, мы можем сделать так много за столь короткое время!

Самый правильный способ планирования – намечать себе мини-сроки. Если дата сдачи проекта еще далеко, промежуточные сроки помогут вам сконцентрироваться на работе. Вам будет легче, если вы разобьете крупные задачи на более мелкие со своими, гораздо более сжатыми сроками выполнения. Календарь должен стать вашим другом; планируйте свои задачи так, чтобы продуктивно работать и сегодня, и в ближайшее время, когда срок завершения работы еще не подошел.