Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Как вы распределяете работу и отдых в плане дня?

• Я сначала выделяю время на работу, а после – на отдых.

• Я вообще никак не планирую день.

• Я планирую работу, а отдых – как получится.

Стандартная ситуация: планирование отдыха в свободное от работы время. Результат: человек живет, чтобы работать. Это раб!

Перевернутая ситуация: определить график и масштаб отдыха. Под график отдыха подстроить работу. Результат: человек работает, чтобы жить! Успешный человек сам определяет, когда и с кем ему отдохнуть.

Если вам регулярно приходится перерабатывать, примените метод «Работа не волк».

1. Подумайте, куда вы хотите пойти отдохнуть – в кино, театр, на концерт.

2. Купите заранее билет на определенную дату.

3. Застрахуйте риски – оповестите руководство о том, что сегодня вы идете в театр.

4. Быстро сделайте работу и отпроситесь пораньше почистить перышки.

5. Идите в театр и порадуйтесь жизни.

В чем фишка? Работа занимает ровно столько времени, сколько вы на нее отвели.

Галина:«На мой взгляд, это планирование тренирует собранность, ответственность. Ты знаешь, что необходимо сделать, когда и для чего.

Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Поскольку формулировки основных задач перед глазами и намечены подходы к их решению, новый день выглядит уже не серым и тяжелым, а планируемым и управляемым».

Как вы расставляете приоритеты в работе?

• Я сначала выполняю задачи, за невыполнение которых могу получить по голове.

• Я работаю четко под задачу: дали задачу – делаю, не дали – не делаю.

• Я сначала делаю срочные дела, а если осталось время, перспективные.

• Я сначала выполняю задачи, приносящие доход, потом – все остальное.

Что отличает Деловую Колбасу от человека, плывущего по течению жизни:

• четкое понимание своих приоритетов;

• умение взять себя за жабры и перекрыть кислород своим слабостям;

• умение блокировать неважные задачи;

• умение эффективно делегировать задачи.

Вывод: Деловая Колбаса сама контролирует время и кует свое счастье.

Если у вас много задач, примените метод «Эйзенхауэр».

1. Постройте матрицу «Важно – срочно».

2. Напишите список задач, которые вам сегодня надо выполнить.

3. Распределите их по квадрантам А, Б, В, Г.

4. Вычеркните из списка задачи из категории «Не важно и не срочно».

5. Делегируйте коллеге или фрилансеру задачи из категории «Срочно, но не важно».

6. Ограничьте время на задачи из категории «Важно и срочно».

7. Специально выделите время и посвятите его задачам из категории «Важно, но не срочно».

В чем фишка? Квадрант «Важно, но не срочно» контролирует квадрант «Важно и срочно». Скоро в квадранте «Важно и срочно» будет мало дел.

Аделия:«Мне понравился этот метод. Я научилась выделять для себя наиболее важные дела и распределять время на их выполнение. Метод позволил мне избежать стрессовых ситуаций, как было раньше, когда я собирала все дела в кучу и многое не успевала. Буду пользоваться этим методом в дальнейшем».

Зухра:«В целом метод “Эйзенхауэр” мне очень понравился. Я научилась отделять главные задачи от второстепенных, делегировать их другим людям. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно планировать свое время, я смогу сосредоточиться на самом важном».

Илларион:«Метод очень помогает расставить приоритеты в делах. Используя его, мне удалось отсеять все неважные и несрочные дела, направив все свое внимание на неотложные. Дела нужно сортировать по срочности и важности, иначе куча дел вас раздавит».

Как вы думаете, какая задача дня самая важная?

• Та, которая приближает меня к цели.

• Та, за которую можно получить по голове.

• Первая в списке.

Самая важная задача дня – это его величество обед!

Может ли человек работать без обеда? Да, на морально-волевых усилиях. Однако к чему это приводит? К болезням, усталости, выгоранию!

У обеда две важные функции. Вы можете: