Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Если у вас есть мелкие дела, которые лень или неприятно делать, примените метод «Три лягушки».

• «Лягушка № 1»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать: просверлить отверстие, поменять лампу, заплатить штраф, оплатить счет и т. п.

2. Каждый день наугад выберите одно дело.

3. Сделайте его.

4. Вычеркните дело из списка.

Через неделю список иссякнет. Вы почувствуете облегчение.

Результат – вы постепенно съели всех лягушек.

• «Лягушка № 2»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Выберите время, чтобы съесть конкретную группу лягушек разом.

4. Решите все мелкие проблемы за час или два.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список закончится. Вы почувствуете кайф.

Результат – вы быстро съели всех лягушек.

• «Лягушка № 3»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Договоритесь с кем-либо, чтобы он сделал группу дел разом.

4. Заплатите за решение проблем.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список будет исчерпан. Вы почувствуете кайф.

Результат – кто-то вместо вас съел всех лягушек.

Вы были в ситуации, когда не знали, с чего начать большой проект?

• Да, мне трудно определить, с чего начать.

• Нет, разрезаешь проект на части – и по порядку делаешь.

• Я знаю, с чего начать, но не люблю делать в строгом порядке.

В чем слабость линейного подхода к решению задачи?

Если у вас четко расписана очередь задач, легко тормознуть на маленькой кочке. Если очередная задача не решается, это негативно сказывается на настроении и тормозит работу.

Если вам нужно ускорить свою работу, примените прием «Швейцарский сыр».

1. Разбейте проект на отдельные задачи, например диплом – на главы.

2. Разрежьте каждую задачу на кусочки: главы – на параграфы.

3. Подумайте, какое у вас настроение – творческое, ленивое, боевое.

4. Выберите тот кусочек, который сегодня хочется сделать. Если творческое настроение – продумайте идею, если боевое – бегите на переговоры.

5. Съешьте маленький кусочек сегодня.

6. Через какое-то время проект будет обкусан со всех сторон.

7. Поставьте точку в проекте.

В чем фишка? При «швейцарском» подходе сохраняется свобода действий, с решением каждой задачи растет мотивация.

Именно по такому методу я сам делаю проект «Деловая колбаса». Задача берется под настроение! Захотел сегодня прописать конкретный метод «Микеланджело» – прописал. Захотел вставить рисунки – вставил.

Матрица постепенно заполняется!

Вы хорошо планируете свой день?

• Да, я владею инструментами планирования дня.

• Нет, я работаю по ситуации. Планы напрягают меня.

• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.

Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.

Почему?

Они слишком жесткие!

Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».

1. Напишите список задач на день.

2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.

3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.

4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.

5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.

6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.

В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.

Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.

На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.

На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.