Екатерина Беспятых - Ресурсный тайм-менеджмент для женщин

Я уверена, что у каждой была такая ситуация, когда вы брали телефон с какой-то определенной задачей: отправить письмо или найти нужную фотографию, но быстро забывали, что хотели сделать. Я, например, так постоянно, сама того не осознавая, оказывалась в «Инстаграме», листая ленту, и только спустя время вспоминала, что на самом деле взяла телефон в руки совсем не для этого.

2. Отключить уведомления

Это максимально простой способ, как перестать беспокоиться из-за сотен сообщений в день, которые приходят на почту, в мессенджер и в социальных сетях. В настройках телефона отключаем уведомления и оставляем их только на звонки и стационарные сообщения. Ответ на вполне логичный вопрос, как же тогда быть на связи оперативно, – в следующем пункте.

3. Выделять туннели для проверки сообщений

Туннелями я называю временные промежутки, когда мы специально заходим в телефон на 20–30 минут и проверяем наши почты, мессенджеры, социальные сети, сообщения и отвечаем. А чтобы 20 минут не превратились в два часа, поможет будильник или таймер. Когда я себе прививала этот навык, то перед тем, как начать проверку сообщений, включала таймер на 30 минут и только после этого погружалась с головой в чтение и ответы.

И как только время заканчивалось и раздавался сигнал, я заканчивала свои дела в телефоне и откладывала его.

4. Очиститься от ненужного

Одно из моих любимых правил: хочешь расти быстро – убирай все ненужное. В контексте нашего разговора это обозначает зачистку: выделите один вечер на этой неделе и проведите глобальную генеральную уборку вашего телефона и ноутбука.

Что будем чистить? Зайдем в каждую социальную сеть и почистим подписки – вряд ли вам нужно за всеми следить. В идеале в «Инстаграме» должно быть не более 100 подписок. Дальше проверим контакты и удалим старые и ненужные. Потом возьмемся за сотни фотографий: удалим дублирующиеся кадры, проверим все альбомы, создадим папки и сделаем архив из самого важного. Ну и наконец, проверим заметки, а также свежим взглядом посмотрим на все приложения и программы, которые установлены в телефоне, и честно спросим себя, а когда мы последний раз ими пользовались. Так нужны ли они нам в телефоне, с учетом того, что скачать их можно в любой момент буквально за минуты?

Делать такую зачистку вы можете в любое время, которое у вас появилось: в очереди или по дороге на работу, если, конечно, вы не за рулем. А после нее вы почувствуете, что ваш телефон как новый – без лишней информации.

И дальше я рекомендую делать «уборку» в гаджетах раз в месяц, у меня это каждое первое число месяца, и так как за месяц телефон не успевает сильно заполниться, на уборку хватает буквально 15–20 минут, но здесь, как и во многом, важна регулярность.

5. Устроить детокс от гаджетов

Это может быть суббота, воскресенье или любой день, который вам удобен. К этому дню мы стараемся решить все рабочие и важные вопросы, предупреждаем самых близких людей о том, что будем на связи по телефону, но без интернета, собираем всю технику дома в отдельный ящик и проводим день без гаджетов.

Вы можете рисовать, читать печатные книги, играть с детьми, гулять на природе, фотографировать, но только на фотоаппарат, – делать все, что душе угодно. Но без смартфона или ноутбука. В следующей главе мы как раз будем писать список вдохновляющих дел, которыми вы сможете заняться в такой разгрузочный от гаджетов день.

Впервые проводя такой день, я была абсолютно уверена, что меня все потеряли, пока я была без связи, что я пропустила десяток важных предложений и, конечно, все срочные новости. И каково же было мое удивление, когда, открыв через сутки телефон, я обнаружила, что ничего срочного не было и днем с огнем меня никто не разыскивал. Даже стало немного обидно.

Мария Абрамова, Солнечногорск:

«Когда Екатерина рассказывала про девушку, которая проводит весь день с телефоном, я готова была на каждом слове кричать: да-да, это же я! Я абсолютно везде с ним, даже перед тем, как пойти в душ, я проверяю уведомления, выйдя из ванной, сразу же нажимаю на экран. И на самом деле, мне кажется, я уже была близка к какой-то маниакальной зависимости от своего смартфона, так как мне постоянно казалось, что я пропускаю что-то важное, особенно во время сна.

Но когда я поняла, что это нездоровая ситуация, решила просто, закрыв глаза, брать и делать все, чем поделилась Катерина. Скрепя сердце я отключила уведомления, отписалась от 400 знакомых в «Инстаграме» и – самое сложное – провела сутки без телефона. Вы знаете, во мне гордости было, как будто я только что диплом защитила, а не день без «Инстаграма» провела.