Smart Reading - Ключевые идеи книги - Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Глеб Архангельский

Сначала «бюджетировать» время будет непросто – это, однако, научит смотреть на список ежедневных дел более предметно. Поможет конкретика: если вам нужно подготовить документацию по 20 объектам за 10 дней и на каждый объект уходит около часа, то в день вам нужно уделять этой работе по два часа. Вместо абстрактного «подготовить документацию по объектам» появляется конкретная задача – «два часа в день на документацию по объектам к 8 сентября».

Это мотивирует куда лучше и позволяет не упускать сроки. Из таких расчетов складывается «бюджет часов в неделю» – и вот вы уже представляете, к какому дню/месяцу будет выполнена любая задача, если тратить на нее определенное количество времени.

Несрочные дела есть везде – и на работе, и дома. Обуздать их помогут два принципа.

1. Кайросы.Древние греки называли так благоприятное стечение обстоятельств. А нам это знание пригодится в управлении делами, которые трудно запланировать на определенное время, но нетрудно привязать к конкретному месту. «Буду проезжать мимо банка, зайду продлить договор», «если позвонит Петров, обсужу с ним детали проекта» – такова логика кайросов. Им может найтись место и в ежедневнике: группируйте кайросы по удобному вам принципу (программы типа Outlook позволяют включить одну задачу в разные категории), просмотр нужных разделов в подходящий момент вскоре войдет в привычку.

2. Метод «День – Неделя».Создайте в вашей системе планирования три раздела: «День» (задачи на сегодня), «Неделя» (выполнение этих задач предполагается в ближайшее время), «Год» (долгосрочные задачи). Планируя рабочий день, просматривайте раздел «Неделя» и все, созревшее для выполнения, переносите в раздел «День». Планируя рабочую неделю, просмотрите раздел «Год» – все актуальное переносите в раздел «Неделя».

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.