Про участок: мусор вывести, пеньки выкорчевать, застоявшееся болотце технично осушить (устроить дренаж, засыпать щебнем). Старый фундамент разбить, пригласив бригаду гастарбайтеров с отбойными молотками, образовавшийся мусор тоже вывезти, а яму от фундамента засыпать землей. В завершение всего, участок разровнять.
Обе эти аналогии говорят о том, как обходиться с захламленным пространством. А как быть с захламленным временем? Да точно так же! Освобождать от лишнего!
Правда, сначала нужно понять, что же в нашей жизни можно считать лишним. А для этого – провести небольшой анализ. Я расскажу, как это сделать, а для начала сделаю две маленьких, и при этом важных, оговорки.
Во-первых, перед тем, как проводить анализ жизни, хорошо бы сделать хронометраж. Т.е. собрать информацию о том, сколько времени и на что вы тратите. О том, как вести хронометраж, рассказано во многих книгах по тайм-менеджменту. Недели сквозного хронометража (от подъема до «отбоя») будет достаточно.
Во-вторых, хорошо бы также иметь статистику расходов. Для этого нужно ее собрать, хотя бы за месяц. Некоторые люди ведут учет расходов с помощью различных программ и приложений для смартфонов. Такой учет позволяет понимать, на что тратятся деньги.
Почему это важно: хронометраж и учет расходов? Потому что достижение целей требует ресурсов, и ключевыми являются время и деньги. Говорят, за все в жизни приходится платить, и за достижение целей вы тоже платите: временем и деньгами. С другой стороны, то, что уже присутствует в вашей жизни: дела, люди, хобби, собственность, – могут отнимать время и деньги. А могут и приносить, хоть это бывает реже.
Хронометраж и учет расходов сделают проводимый вами анализ точным. Без них он будет более-менее приблизительным. При этом, лучше иметь приблизительный анализ и понимание того, как устроена наша жизнь, чем совсем никакого. Можно начать с приблизительного варианта, а потом добавить точности, проведя хронометраж и собрав статистику расходов.
Как люди захламляют свою жизнь
Прежде, чем делать проект жизни, нужно исследовать, как устроена ваша жизнь сейчас. Та самая жизнь, которую вы проживаете изо дня в день.
Итак, переходим к анализу.
Как же она устроена, ваша жизнь?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос развернуто и полно, нужно дать точное описание того, что есть (присутствует) в вашей жизни. При этом нужно посмотреть на жизнь с нескольких различных точек зрения. Задать себе несколько вопросов, над которыми обстоятельно подумать. А ответы сформулировать в виде простых и наглядных таблиц.
Дела, которые надоели
На какие дела вы тратите время?
Это могут быть дела, связанные с работой, дела личного характера. Или же какие-то дела бытового, повседневного характера, если они занимают реальную, ощутимую долю вашего времени.
Допустим, каждодневные походы в магазин. На первый взгляд – мелочь. При этом, если вы ходите в магазин каждый день и тратите 20 минут на дорогу туда, 20 минут назад и 20 минут в магазине, – набегает час. Час – это весьма значимая доля дня.
По результатам обдумывания составьте таблицу из 10 дел. Приблизительно вот такую.
Какие дела включать в таблицу?
Во-первых, это должны быть регулярные дела. Допустим, вы делаете это раз в неделю обязательно, а то и чаще.
Во-вторых, включайте в таблицу времяемкие дела. За ориентир предлагаю взять 3 часа времени в неделю.
В-третьих, включайте значимые дела. Например, вы считаете, что должны их делать (проводить время с семьей, с родителями, с детьми), даже если вы тратите на это менее 3 часов в неделю. Или же эти дела вызывают заметную эмоциональную реакцию, они могут быть вам интересны и приятны (игра в преферанс с друзьями), или же наоборот вызывать отвращение (как уборка квартиры для некоторых).
В таблице, в графе «Эмоции» укажите, какую эмоциональную реакцию эта деятельность у вас вызывает.
В графе «Сухой остаток», напишите, какой итоговый результат это дело вам дает, почему вы считаете его важным.
В графе «Затраты времени» укажите, сколько вашего времени каждое из этих дел у вас занимает, сколько часов в неделю. Если у вас есть данные хронометража, вы сможете указать время с точностью до нескольких минут, если же нет – укажите для начала приблизительно.
В графе «Влияние на финансы» укажите, как это дело отражается на состоянии вашего кошелька. Приносит оно деньги (ставим циферку с плюсиком) или, наоборот, отнимает (перед циферкой ставим минус). Опять же, если у вас есть статистика расходов, вы сможете определить влияние дела на финансы с точностью до нескольких рублей. Если же учет расходов вы пока не ведете, напишите для начала примерную цифру.
Читать дальше