Святослав Бирюлин - Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем

Если вы не хотите заводить сложный файл в Excel, заведите простой список. Главное – вести его ежедневно. Ежедневно и честно отвечайте на вопрос – сделали ли вы сегодня все, что должны были, для стратегии своей жизни? Файл Excel или мобильные приложения удобны тем, что там можно задать плановую частоту выполнения задач. Ведь некоторые вещи не обязательно делать ежедневно – что-то нужно делать раз в неделю или месяц. Это удобнее отслеживать в программе, чем в блокноте. Но самое главное – чтобы этот список у вас был и чтобы вы его честно вели.

Почему люди любят вести списки дел? Потому что вычеркивание дел из списка ведет к выработке дофамина. Вычеркнул дело, порадовался собственной эффективности, получил дозу приятной химии. Но это же может привести и к негативным последствиям, о чем мы поговорим чуть ниже. Сначала я хочу рассказать другую историю.

Один из моих клиентов терпеть не мог вести списки дел. Когда мы с ним разобрали проблему, оказалось, что важные и приятные дела он всегда помнил и так, а записывал только скучные, неприятные, необходимые. Неудивительно, что потом он постоянно забывал заглядывать в этот список, любой бы на его месте подсознательно избегал перечня скучных дел. Решилась эта проблема очень просто – каждое утро он теперь вносит в свой список все дела, в том числе и приятные, и такие, которые он в любом случае не забыл бы. А потом получает порцию дофамина, когда вычеркивает выполненные дела. Теперь смотреть в список и составлять его – удовольствие, а не рутина.

Ведя списки, вы избавляете мозг от несвойственной ему работы – хранить информацию. Перенесите ее во внешний источник и сам источник выберите максимально для вас удобный. Я потратил несколько лет и перебрал множество планировщиков, прежде чем выбрал тот, который полностью меня устроил. Но мир таких программ огромен, они постоянно совершенствуются, и вы сможете подобрать себе что-то по душе. Как и в случае с ритуалами (а утреннее планирование – это тоже ритуал, очень полезный), приложение должно быть максимально удобным и комфортным, чтобы сделать эту процедуру приятной.

Но вернемся к «дофаминовой ловушке», о которой я говорил в начале раздела. Мой список дел на день бывает довольно длинным – я заношу туда все дела: и мелкие, и стратегически важные. И в какой-то момент я заметил, что начинаю день с мелких и не очень важных дел. Потом я понял, что виной тому дофамин – так я быстрее начинаю вычеркивать дела и получаю желанную награду чаще. Но мелких дел может быть много, они могут занять больше времени, чем казалось вначале. Кроме того, к ним неизбежно добавляются какие-то внезапные письма в электронной почте, сообщения или звонки. В итоге вся первая половина дня уходила у меня на мелкие вопросы. А когда примерно к обеду я пытался взяться за важные и стратегические задачи, то обнаруживал, что энергии уже слишком мало, чтобы делать их на том уровне, на котором мне бы хотелось.

Не нужно быть большим ученым, чтобы понимать: утренние часы самые продуктивные у большинства людей. Мы – солярные существа, природа создала и отшлифовала нас в соответствии с солнечным циклом. Ночью мы спим, днем бодрствуем, и утром, особенно если мы хорошо спали, наша энергия на максимуме. И потому именно утро нужно посвятить самым важным задачам, требующим всего вашего внимания и высокой концентрации.

Ведя списки, вы избавляете мозг от несвойственной ему работы – хранить информацию.

Я не очень продвинутый пользователь современных программ, но усилием воли я освоил в своем планировщике теги. Теги – это некие признаки, которые можно «навешивать» на отдельные задачи, а потом сортировать по ним свои списки. Каждое утро я просматриваю список своих задач на день и делю все дела на стратегические, важные и «если успею». Затем, воспользовавшись штатным функционалом программы, я скрываю все дела, кроме стратегических, и не занимаюсь ничем другим, пока не исчерпаю этот список. Затем я перехожу к важным задачам и только совсем в конце дня – к «если успею». Подписать счет, ответить на простое письмо или написать «ок» в мессенджере я смогу даже вечером, когда уровень энергии будет близок к нулю. А вот написать главу книги или важную статью я смогу только тогда, когда мой мозг работает на максимуме своих возможностей. День всегда нужно начинать с самых важных задач.

Я минимизировал входящие отвлекающие факторы. Звук на моем телефоне постоянно выключен уже несколько лет. Если в мессенджер приходит сообщение, телефон не издает звука, более того, даже на иконке приложения не появляется тревожная красная цифра (эту опцию можно отключить в настройках любого мессенджера). С членами семьи я общаюсь в одном мессенджере (и в его настройках я включил уведомления на значке), со всеми рабочими контактами – в другом (и там любые уведомления выключены). Это позволяет мне лучше сконцентрироваться на работе, особенно в первой половине дня.