Святослав Бирюлин - Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем

Мы называем жизнь непредсказуемой. И действительно, предугадать будущее невозможно, человеческая судьба полна сюрпризов. Мы никогда не знаем, что ждет нас за поворотом. Но в то же время сложность и непредсказуемость жизни – не повод ее не планировать. Планирование – это снижение в некоторых пределах неопределенности будущего. И даже если мы будущее не угадываем (а это часто бывает), то сам навык планирования и предварительной проработки делает нас более готовыми к любым поворотам судьбы.

Я хотел бы умышленно уклониться от обсуждения того, в какой форме или в какой компьютерной программе делать ваш личный план. Главное – соблюсти ключевые принципы, о которых ниже, а форма – на ваш выбор. Выберите среду, которая вам комфортнее. Это может быть MS Project или его многочисленные онлайн-аналоги, может быть Trello или просто файл Microsoft Excel. Не рекомендую использовать для плана задач также штатный календарь (или его аналоги), присутствующий во всех компьютерах и смартфонах. Календарь годится только для планирования конкретных мероприятий, с понятным временем начала и окончания. И на этот раз не рекомендую писать финальную версию плана от руки. Дело в том, что план этот неизбежно подвергнется коррекции, уже в самое ближайшее время. Постоянное переписывание плана от руки может быть полезно с точки зрения осмысления задач, но утомительно.

Основные принципы создания «дорожной карты» таковы:

1. Чем дальше стоит задача от сегодняшнего дня, тем менее точно указан срок. Например, если вы планируете набрать один миллион подписчиков в своем аккаунте в социальной сети через пару лет, невозможно точно предсказать месяц, когда это случится, – укажите год или хотя бы квартал.

2. Более подробно, с конкретными месяцами или даже датами, планируйте только ближайшие 12 месяцев. В отношении более долгосрочных задач планируйте только ключевые «майлстоуны», главные задачи. Например, вы хотите получить новую профессию и стать фрилансером: сначала получить образование, потом создать свой сайт и начать продвигать его, а в конце концов выйти на международный уровень. Из всего этого в ближайшие 12 месяцев удастся осуществить лишь получение образование. Распишите эту задачу как можно подробнее, по этапам, с подзадачами (выбор учебного заведения, окончание курса, первые пробные заказы и так далее), а задачи создания сайта и выхода на международный уровень опишите конкретно, но без подзадач и точных сроков. Скажем, запустить сайт в конце 2020 года, а на международный уровень выйти к 2022-му.

3. Используйте метод «скользящего планирования», то есть не привязывайтесь к календарному году. В каждый момент времени у вас должен быть детальный план на 12 месяцев вперед и менее детальный – еще на пять и на десять лет.

4. Как минимум ежемесячно проводите ревизию ваших планов и составляйте новый план на 12 месяцев. Выделите для этого не менее двух часов, выбрав наиболее комфортное время, когда вас никто не побеспокоит.

5. Формулируйте задачи предельно четко. Лучше всего не использовать глаголы в форме «сделать», «написать», «создать». Лучше употреблять причастия совершенного вида: «сделан», «сдан», «написан» и так далее.

6. Название каждой задачи в плане должно содержать так называемый «образ результата». Например, «написана статья» или «получен диплом».

7. Обязательно указывайте подзадачи для сложных задач (а еще лучше называть сложные задачи «проектами», а подзадачи, из которых они состоят, «задачами»). Сложность проектов и необходимость их детальной расшифровки определите опытным путем. С одной стороны, ваша «дорожная карта» не должна быть перегружена деталями. С другой – критично не упустить что-то важное.

Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок» рекомендует иметь три инструмента для управления делами:

1) общий список дел;

2) календарь(в него попадают исключительно встречи или дела с совершенно конкретными временными рамками);

3) заметки– хранилище, куда вы сбрасываете полезную информацию, которую не можете обработать прямо сейчас. Мысли, идеи, полезные ссылки, списки книг и так далее.

Я много лет пользуюсь советами Аллена и подтверждаю, что такой подход действительно отлично помогает. Но этот список я бы дополнил четвертым пунктом – план стратегических проектов, «дорожная карта». В отличие от пункта 1, общего списка дел, этот план носит долгосрочный характер. Список дел составляется на сегодня и несколько ближайших дней, максимум недель. «Дорожная карта» – более укрупненный и менее детализированный план на долгосрочный период. Во время ежемесячной корректировки плана вы не просто пересматриваете задачи и сдвигаете сроки, но и убеждаетесь, что все ваши долгосрочные проекты «спустились» на уровень списка дел и календаря. Только так вы сможете обеспечить четкую связь между стратегическими целями и повседневными делами.